Jul 2008 — Présent
Comptable/ Gestionnaire de projets
FOSREF · ONG
• Participer de façon active à l’élaboration des budgets de l’USAID, CDC, Fonds Mondial, FNUAP et de la Coopération Espagnole AECID devant être sous sa responsabilité.
• Travailler avec le Coordonnateur Technique sur l’élaboration des budgets.
• Préparer des budgets et narratifs des projets.
• Travailler avec la section technique sur le Cadre logique des projets.
• Organiser des visites d’évaluation avec les différents partenaires (sous sous récipiendaires GIPA, SEROVIE, ASON) pour le renforcement des capacités (financière et administrative).
• Accompagner financièrement les Sous récipiendaires afin de respecter les IFRS et PCGR.
• Organiser des ateliers avec les récipiendaires sur les procédures administratives et comptables.
• Accompagner les sous récipiendaires à rédiger les manuels de procédures (Ressources Humaines, Administrative et Financière), les rapports financiers selon les exigences des bailleurs de fonds.
• Superviser l’évolution financière de chaque projet et fournir des rapports adéquats à chaque étape.
• Préparer les Requêtes de fonds pour chaque projet aux périodes respectives suivant les Rapports Financiers.
• Travailler avec les coordonateurs techniques afin de respecter le triangle d’or (cout, qualité et délai pour chaque projet).
• S’assurer que les chèques émis ont les supports et pièces justificatives correctes.
• Recevoir les documents, les contrôler par rapport au choix du fournisseur.
• Préparer le voucher accompagnant le chèque et s’assurer que les informations se trouvant sur le voucher et le chèque sont les mêmes que celles du document de support.
• Vérifier que les documents reçus sont conformes après paiement d’un chèque, que les pièces justificatives répondent aux normes.
• S’assurer de la bonne tenue de tous les livres comptables mensuellement.
• Préparer les Etats Financiers et les Analyses Budgétaires sur une base mensuelle et / ou annuelle.
• S’assurer de la mise à jour du Manuel des Procédures Administratives et Comptables de la section et du respect de celui-ci dans l’institution pour toutes les activités et transactions.
• S’assurer de l’atteinte des objectifs sans dépassement budgétaire.
• Préparer des amendements avec ou sans cout pour les cas d’urgence imprévu dans le budget ou pour les rubriques budgétaires sous et sur évaluées.
• Assurer le suivi de l’évolution des dépenses avec le coordonnateur technique pour une meilleure exécution du budget.
• Préparer les audits internes et externes.
• Veiller à l’application des recommandations issues des audits ou des révisions financières.