Site Manager/ Infirmiere Responsable UGP/MSPP/PEPFAR (Secteur: Projet ) Site Manager/ Infirmiere Responsable UGP/MSPP/PEPFAR (Secteur: Projet ) Monitoring et Evaluation des institutions de Santé dans le cadre de l’encadrement des Soins et Traitement pour tous les départements du pays. A. Monitoring Le coordonnateur de programme doit s’assurer que tout le personnel-chaque prestataire dans sa sphère d’action-suive les variations des données sur mesi. Pour chaque rubrique et sur les murs des différents services (ex: VCT, Pharmacie, Bureau du T/S…) les objectifs annuels seront affichés et leur progression mensuellement actualisée. Le leadership de chaque rubrique devrait être confié au prestataire directement concerné (ex: l’infirmière faisant le counseling VCT aura la responsabilité de monitorer les données VCT; la responsable de la Clinique TB monitorera les données TB et TB / HIV …), le coordonnateur de programme est invité à œuvrer davantage comme un chef d’orchestre à la fois pour le programme TB et le programme VIH Outre mesi, isanté peut aider à suivre quotidiennement:  Le mouvement des patients à l’intérieur de l’institution : nouveaux, à risque de discontinuation, inactifs, discontinués, référés, décédés…). Mieux les patients référés ou décédés sont documentés mieux vaut la qualité du suivi des données(si votre DRO ne retranche pas régulièrement les référés / décédés de la longue liste des patients enrolés, les résultats seront mitigés)  Le recensement des catégories de patients suivantes via le rapport sur la qualité des soins:Patients sans CD4 initial, CD4 nécessaire dans 30 jours, Patients éligibles mais non placés sous ARV… N.B. Il reste entendu que la réalisation de tout ce qui précède nécessite une formation préalable du personnel sur le monitoring des données via mesi et isanté(par le DRO). Nous voulons rappeler qu’un DRO qui n’est pas supervisé correctement est l’échec assuré du programme. B. Evaluation Le coordonnateur de programme doit garantir: 1. L’Evaluation des indicateurs HealthQual par le suivi sur isanté (HIV / TB; co-infection TB HIV; Soins de Santé Primaire). 2. L’Evaluation du programme dans son ensemble qui inclura outre les indicateurs HealthQual les éléments suivants:  Input: Les ressources fournies pour une activité (financières, matérielles/équipement, humaines, séances de formation ...)  Processes : L’élaboration de procedures servant à partir des activités pour arriver aux résultats  Output : La capacité du sytème à transformer chaque activité à tous les niveaux en résultats (ex: l’évaluation mensuelle de l’éxécution du budget annuel permet au comptable de réaliser les dépense ssuivant les lignes et les prévisions budgtaires)  Effective Service : Une activité conduit l’atteinte des objectifs  Efficient Service : L’activité est ralisé au meilleur cout  Outcomes : C’estl’Evaluation de la façon dont le personnel répond au changement ou leur capacité à s’adapter en accomplissant differemment leurs tâches  Impacts :C’est l’Evaluation des effets d’une procedure sur le personnel et son environnement. N.B Ces Evaluations peuvent être conduites soit mensuellement soit trimestriellement soit tous les six mois. Date début: 13 Mars 2013 Date fin:

Monitoring et Evaluation des institutions de Santé dans le cadre de l’encadrement des Soins et Traitement pour tous les départements du pays. A. Monitoring Le coordonnateur de programme doit s’assurer que tout le personnel-chaque prestataire dans sa sphère d’action-suive les variations des données sur mesi. Pour chaque rubrique et sur les murs des différents services (ex: VCT, Pharmacie, Bureau du T/S…) les objectifs annuels seront affichés et leur progression mensuellement actualisée. Le leadership de chaque rubrique devrait être confié au prestataire directement concerné (ex: l’infirmière faisant le counseling VCT aura la responsabilité de monitorer les données VCT; la responsable de la Clinique TB monitorera les données TB et TB / HIV …), le coordonnateur de programme est invité à œuvrer davantage comme un chef d’orchestre à la fois pour le programme TB et le programme VIH Outre mesi, isanté peut aider à suivre quotidiennement:  Le mouvement des patients à l’intérieur de l’institution : nouveaux, à risque de discontinuation, inactifs, discontinués, référés, décédés…). Mieux les patients référés ou décédés sont documentés mieux vaut la qualité du suivi des données(si votre DRO ne retranche pas régulièrement les référés / décédés de la longue liste des patients enrolés, les résultats seront mitigés)  Le recensement des catégories de patients suivantes via le rapport sur la qualité des soins:Patients sans CD4 initial, CD4 nécessaire dans 30 jours, Patients éligibles mais non placés sous ARV… N.B. Il reste entendu que la réalisation de tout ce qui précède nécessite une formation préalable du personnel sur le monitoring des données via mesi et isanté(par le DRO). Nous voulons rappeler qu’un DRO qui n’est pas supervisé correctement est l’échec assuré du programme. B. Evaluation Le coordonnateur de programme doit garantir: 1. L’Evaluation des indicateurs HealthQual par le suivi sur isanté (HIV / TB; co-infection TB HIV; Soins de Santé Primaire). 2. L’Evaluation du programme dans son ensemble qui inclura outre les indicateurs HealthQual les éléments suivants:  Input: Les ressources fournies pour une activité (financières, matérielles/équipement, humaines, séances de formation ...)  Processes : L’élaboration de procedures servant à partir des activités pour arriver aux résultats  Output : La capacité du sytème à transformer chaque activité à tous les niveaux en résultats (ex: l’évaluation mensuelle de l’éxécution du budget annuel permet au comptable de réaliser les dépense ssuivant les lignes et les prévisions budgtaires)  Effective Service : Une activité conduit l’atteinte des objectifs  Efficient Service : L’activité est ralisé au meilleur cout  Outcomes : C’estl’Evaluation de la façon dont le personnel répond au changement ou leur capacité à s’adapter en accomplissant differemment leurs tâches  Impacts :C’est l’Evaluation des effets d’une procedure sur le personnel et son environnement. N.B Ces Evaluations peuvent être conduites soit mensuellement soit trimestriellement soit tous les six mois. Date début: 11 Mars 2013

Site Manager/ Infirmiere Responsable UGP/MSPP/PEPFAR (Secteur: Projet ) Monitoring et Evaluation des institutions de Santé dans le cadre de l’encadrement des Soins et Traitement pour tous les départements du pays. A. Monitoring Le coordonnateur de programme doit s’assurer que tout le personnel-chaque prestataire dans sa sphère d’action-suive les variations des données sur mesi. Pour chaque rubrique et sur les murs des différents services (ex: VCT, Pharmacie, Bureau du T/S…) les objectifs annuels seront affichés et leur progression mensuellement actualisée. Le leadership de chaque rubrique devrait être confié au prestataire directement concerné (ex: l’infirmière faisant le counseling VCT aura la responsabilité de monitorer les données VCT; la responsable de la Clinique TB monitorera les données TB et TB / HIV …), le coordonnateur de programme est invité à œuvrer davantage comme un chef d’orchestre à la fois pour le programme TB et le programme VIH Outre mesi, isanté peut aider à suivre quotidiennement:  Le mouvement des patients à l’intérieur de l’institution : nouveaux, à risque de discontinuation, inactifs, discontinués, référés, décédés…). Mieux les patients référés ou décédés sont documentés mieux vaut la qualité du suivi des données(si votre DRO ne retranche pas régulièrement les référés / décédés de la longue liste des patients enrolés, les résultats seront mitigés)  Le recensement des catégories de patients suivantes via le rapport sur la qualité des soins:Patients sans CD4 initial, CD4 nécessaire dans 30 jours, Patients éligibles mais non placés sous ARV… N.B. Il reste entendu que la réalisation de tout ce qui précède nécessite une formation préalable du personnel sur le monitoring des données via mesi et isanté(par le DRO). Nous voulons rappeler qu’un DRO qui n’est pas supervisé correctement est l’échec assuré du programme. B. Evaluation Le coordonnateur de programme doit garantir: 1. L’Evaluation des indicateurs HealthQual par le suivi sur isanté (HIV / TB; co-infection TB HIV; Soins de Santé Primaire). 2. L’Evaluation du programme dans son ensemble qui inclura outre les indicateurs HealthQual les éléments suivants:  Input: Les ressources fournies pour une activité (financières, matérielles/équipement, humaines, séances de formation ...)  Processes : L’élaboration de procedures servant à partir des activités pour arriver aux résultats  Output : La capacité du sytème à transformer chaque activité à tous les niveaux en résultats (ex: l’évaluation mensuelle de l’éxécution du budget annuel permet au comptable de réaliser les dépense ssuivant les lignes et les prévisions budgtaires)  Effective Service : Une activité conduit l’atteinte des objectifs  Efficient Service : L’activité est ralisé au meilleur cout  Outcomes : C’estl’Evaluation de la façon dont le personnel répond au changement ou leur capacité à s’adapter en accomplissant differemment leurs tâches  Impacts :C’est l’Evaluation des effets d’une procedure sur le personnel et son environnement. N.B Ces Evaluations peuvent être conduites soit mensuellement soit trimestriellement soit tous les six mois.

Monitoring et Evaluation des institutions de Santé dans le cadre de l’encadrement des Soins et Traitement pour tous les départements du pays. A. Monitoring Le coordonnateur de programme doit s’assurer que tout le personnel-chaque prestataire dans sa sphère d’action-suive les variations des données sur mesi. Pour chaque rubrique et sur les murs des différents services (ex: VCT, Pharmacie, Bureau du T/S…) les objectifs annuels seront affichés et leur progression mensuellement actualisée. Le leadership de chaque rubrique devrait être confié au prestataire directement concerné (ex: l’infirmière faisant le counseling VCT aura la responsabilité de monitorer les données VCT; la responsable de la Clinique TB monitorera les données TB et TB / HIV …), le coordonnateur de programme est invité à œuvrer davantage comme un chef d’orchestre à la fois pour le programme TB et le programme VIH Outre mesi, isanté peut aider à suivre quotidiennement:  Le mouvement des patients à l’intérieur de l’institution : nouveaux, à risque de discontinuation, inactifs, discontinués, référés, décédés…). Mieux les patients référés ou décédés sont documentés mieux vaut la qualité du suivi des données(si votre DRO ne retranche pas régulièrement les référés / décédés de la longue liste des patients enrolés, les résultats seront mitigés)  Le recensement des catégories de patients suivantes via le rapport sur la qualité des soins:Patients sans CD4 initial, CD4 nécessaire dans 30 jours, Patients éligibles mais non placés sous ARV… N.B. Il reste entendu que la réalisation de tout ce qui précède nécessite une formation préalable du personnel sur le monitoring des données via mesi et isanté(par le DRO). Nous voulons rappeler qu’un DRO qui n’est pas supervisé correctement est l’échec assuré du programme. B. Evaluation Le coordonnateur de programme doit garantir: 1. L’Evaluation des indicateurs HealthQual par le suivi sur isanté (HIV / TB; co-infection TB HIV; Soins de Santé Primaire). 2. L’Evaluation du programme dans son ensemble qui inclura outre les indicateurs HealthQual les éléments suivants:  Input: Les ressources fournies pour une activité (financières, matérielles/équipement, humaines, séances de formation ...)  Processes : L’élaboration de procedures servant à partir des activités pour arriver aux résultats  Output : La capacité du sytème à transformer chaque activité à tous les niveaux en résultats (ex: l’évaluation mensuelle de l’éxécution du budget annuel permet au comptable de réaliser les dépense ssuivant les lignes et les prévisions budgtaires)  Effective Service : Une activité conduit l’atteinte des objectifs  Efficient Service : L’activité est ralisé au meilleur cout  Outcomes : C’estl’Evaluation de la façon dont le personnel répond au changement ou leur capacité à s’adapter en accomplissant differemment leurs tâches  Impacts :C’est l’Evaluation des effets d’une procedure sur le personnel et son environnement. N.B Ces Evaluations peuvent être conduites soit mensuellement soit trimestriellement soit tous les six mois.