Contexte et objectif L'assistant des ressources humaines sera responsable des tâches suivantes, mais sans s'y limiter: Tâches spécifiques: Aider au recrutement et d'embauche par établir la liste des curriculum vitae, planification et observation des entretiens, la collecte des documents nécessaires, la vérification des références, et de vérifier l'histoire de salaire; • Développer et maintenir des dossiers du personnel pour l'ensemble du personnel, y compris la mise à jour des informations de contact et de maintenir la confidentialité de chaque fichier; assurer la plus stricte confidentialité. • Veiller à ce que les politiques et procédures des ressources humaines FTFNC et DAI bureau à domicile sont respectés; • Aider à l'embarquement sur les nouvelles recrues afin de s'assurer qu'ils sont pleinement capables de répondre aux exigences de leur poste conformément aux lignes directrices DAI embauche; • Annoncez les offres d'emploi, rechercher des candidats qualifiés, et encourager les candidats potentiels pour l'emploi avec FTFNC. Aider à la sélection des candidats, en collaboration avec l'unité d'embauche à court liste des candidats idéaux; • Participer à des entretiens, informer les candidats présélectionnés de tests / entretiens et les résultats finaux; assurer un processus de recrutement transparent et impartial; • Conservez tous les dossiers de recrutement du bureau jusqu'à ce jour. Coordonner et superviser la préparation des contrats de travail; • Orienter le personnel entrant au bureau régional; • Établir le calendrier et le processus pour remplir les trimestres et les évaluations annuelles du rendement des employés. Former les superviseurs chargés de la conduite des évaluations des membres du personnel dans leurs unités, et de surveiller la conformité avec le processus; et • Établir et maintenir une base de données de tous les contrats de travail avec des dates de début de contrat, les dates d'expiration et des informations sur le salaire de départ et augmente, en utilisant DAI modèle de bureau à domicile. • Développer et maintenir des systèmes de classement de bureau des ressources humaines; • Assister le directeur des ressources humaines de la préparation des rapports et des présentations; • Corriger toutes les feuilles de temps avec erreur après la masse salariale avec les employés; • Les messages d'itinéraire et d'information pour personnes appropriées; • Aider et faciliter l'agent des ressources humaines avec des notes et la correspondance officielles. Rapports: L'Assistant ressources humaines fera rapport au directeur des ressources humaines.

L'assistant des ressources humaines sera responsable des tâches suivantes, mais sans s'y limiter: Tâches spécifiques: Aider au recrutement et d'embauche par établir la liste des curriculum vitae, planification et observation des entretiens, la collecte des documents nécessaires, la vérification des références, et de vérifier l'histoire de salaire; • Développer et maintenir des dossiers du personnel pour l'ensemble du personnel, y compris la mise à jour des informations de contact et de maintenir la confidentialité de chaque fichier; assurer la plus stricte confidentialité. • Veiller à ce que les politiques et procédures des ressources humaines FTFNC et DAI bureau à domicile sont respectés; • Aider à l'embarquement sur les nouvelles recrues afin de s'assurer qu'ils sont pleinement capables de répondre aux exigences de leur poste conformément aux lignes directrices DAI embauche; • Annoncez les offres d'emploi, rechercher des candidats qualifiés, et encourager les candidats potentiels pour l'emploi avec FTFNC. Aider à la sélection des candidats, en collaboration avec l'unité d'embauche à court liste des candidats idéaux; • Participer à des entretiens, informer les candidats présélectionnés de tests / entretiens et les résultats finaux; assurer un processus de recrutement transparent et impartial; • Conservez tous les dossiers de recrutement du bureau jusqu'à ce jour. Coordonner et superviser la préparation des contrats de travail; • Orienter le personnel entrant au bureau régional; • Établir le calendrier et le processus pour remplir les trimestres et les évaluations annuelles du rendement des employés. Former les superviseurs chargés de la conduite des évaluations des membres du personnel dans leurs unités, et de surveiller la conformité avec le processus; et • Établir et maintenir une base de données de tous les contrats de travail avec des dates de début de contrat, les dates d'expiration et des informations sur le salaire de départ et augmente, en utilisant DAI modèle de bureau à domicile. • Développer et maintenir des systèmes de classement de bureau des ressources humaines; • Assister le directeur des ressources humaines de la préparation des rapports et des présentations; • Corriger toutes les feuilles de temps avec erreur après la masse salariale avec les employés; • Les messages d'itinéraire et d'information pour personnes appropriées; • Aider et faciliter l'agent des ressources humaines avec des notes et la correspondance officielles. Rapports: L'Assistant ressources humaines fera rapport au directeur des ressources humaines.

Assistant Administrateur à Solidarité Fwontalye (Ouanaminthe, Haïti), Administrateur de projets Christian Aid financé par L’Union Européenne, Solidarite Fwontalye, Ouanaminthe, Haïti DESCRIPTION DE TACHES:  Maintenir et gérer la petite caisse de l’administration générale du bureau.  Recevoir les sollicitudes de chèque des activités, (formulaires et budgets des activités) et les microprojets (qui doivent inclure la lettre de demande, le contrat et le budget ou devis).  Réviser les budgets présentés avec chaque sollicitude de chèque et appuyer les techniciens dans l’élaboration de ceux-ci.  Solliciter les chéquiers imprimés et inclusions de signatures dans les comptes bancaires et réaliser les gestions pour de nouvelles ouvertures, annulations, etc.  Emettre les chèques, enregistrer dans le système comptable les codifications correspondantes et enregistrer les dépôts dans les chéquiers et dans le système, en accord avec le comptable.  Réaliser en accord avec l’auxiliaire de logistique les achats des biens et services.  Préparation et distribution de commandes.  S’assurer que toutes les procédures d’approvisionnement sont adéquatement documentées et que les dossiers d’approvisionnement sont conservés tel qu’indiqué par le manuel financier du Bureau.  travailler en liaison avec les entrepôts et le personnel en charge de la réception des biens et assurer un suivi adéquat des livraisons.  Réviser conjointement avec le comptable et l’administratrice les informations comptables fournies à l’administration.  Réviser mensuellement les conciliations bancaires avec ses respectives entrées dans les comptes.  Appuyer le comptable dans la fermeture du mois.  Recevoir et réviser les rapports économiques des activités présentés par les promoteurs et promotrices.  Réviser, ordonner et classer selon les projets, les reçus, factures et documents qui doivent être acheminés au département de comptabilité.  Assurer la gestion et faire le suivi de la petite caisse du fonds d’appui aux rapatriés.  Faire le suivi, en collaboration avec le superviseur logistique, au travail de l’auxiliaire de logistique dans la qualité de son travail, révision de facture, sollicitude de photocopies, de l’entretien des motocyclettes et des véhicules.  Rédiger et contrôler les actes et rapports des réunions du secteur de l’administration qui doivent être classés en archive électroniques et/ou imprimée.  Convoquer, préparer l’ordre du jour ainsi que les rapports des réunions de toute l’équipe de Solidarité.  Contrôler l’utilisation des salles de réunion de l’institution (suivi au rapport que doit lui présenter l’auxiliaire de logistique).  Codifier les lettres, mémorandum, invitations, informations et d’autres documents requis par l’administration du bureau, la direction et la coordination.  Appuyer le directeur dans l’élaboration et l’exécution de son agenda.  Réaliser d’autres devoirs et responsabilités qui lui soient assignés dans le cadre de sa compétence.

 Responsable Stock  Responsable de la Petite caisse  Responsable d’imputation des dossiers de Clients  Responsable des décaissements des Clients.  Posting  Responsable d’achat  Responsable paiement des fournisseurs  Operateur du système informatique  Responsable Logistique.  Gérer de manière confidentielle les dossiers du personnel  Assurer l’entretien du bureau et des équipements.  Gérer la Cafeteria Gérer tous les voyages (réservations d’Avions Hôtels.)  Responsable des formations des Clients PME