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Y. C.

Assistante Administrative

Port Au Prince 8 ans d’expérience

À propos

  • Secrétaire bilingue expérimentée, dotée d’un fort sens de l’organisation, de la confidentialité et du service. Habituée à travailler dans des environnements dynamiques et exigeants, avec une approche humaine, rigoureuse et orientée résultats. Motivée par les projets à impact social, communautaire et humanitaire, et par le soutien administratif efficace aux équipes et aux bénéficiaires.

  • Expériences professionnelles

    Jun 2025 — Présent

    Appui aux activités communautaires

    La voix des femmes · Projet

  • Participation ponctuelle aux activités communautaires organisées par Voix des Femmes, selon les besoins des projets.

  • Intervention en tant que formatrice lors de sessions de sensibilisation et de renforcement de capacités auprès des femmes.

  • Partage de connaissances et accompagnement des participantes dans une approche respectueuse, inclusive et orientée autonomisation.

  • Appui à la documentation et au suivi des activités lorsque requis.

  • Sep 2021 — Jan 2026

    Secrétaire

    Blue Azul S.A · Privé

  • Assurer un appui administratif structuré facilitant le fonctionnement quotidien des services et la coordination des activités.

  • Accueillir, orienter et communiquer avec différents interlocuteurs dans un cadre professionnel, respectueux et orienté service.

  • Produire des rapports administratifs, tableaux de suivi et comptes rendus contribuant à la prise de décision.

  • Assurer le suivi administratif et comptable de base (payroll, petite caisse), avec rigueur et sens des responsabilités.

  • Rédiger, gérer et archiver les correspondances et documents en garantissant la traçabilité et la confidentialité.

  • Travailler sous pression et en collaboration avec les équipes pour atteindre les objectifs fixés.

  • Sep 2021 — Dec 2023

    Assistante logistique & Gestion des stocks

    Alpinias · Privé

    • Gestion et suivi des stocks (réception, inventaires périodiques, contrôle des flux entrants et sortants).

    • Planification et coordination des livraisons multi-sites (hôtels partenaires).

    • Organisation des priorités logistiques et respect strict des délais de distribution.

    • Mise en place d’un système de suivi pour prévenir les ruptures de stock.

    • Contrôle qualité des produits avant expédition et validation des commandes.

    • Communication régulière avec les partenaires pour assurer une distribution fluide et efficace.

    Jul 2020 — Dec 2020

    Secrétaire

    PAK Distribution · Privé

  • Appuyer l’équipe administrative dans la gestion quotidienne des opérations.

  • Gérer l’accueil, les appels téléphoniques et l’orientation des visiteurs.

  • Participer à l’organisation des activités internes et au suivi des documents administratifs.

  • Compétences

    Bureautique
    Excel Microsoft Word

    Formation académique

    2026

    Certificat — Gestion des Ressources Humaines

    International Business Management Institutes

    2026

    Certificat — Gestion des ONG

    Cornerstone OnDemand Foundation

    2025

    Certificat — Gestion de Projets

    Cornerstone OnDemand Foundation

    2025

    Certificat — Communication

    Harvard University/ Online

    2025

    Certificat — Marketing

    Udemy

    2024

    Certificat — Sécurité

    United Nations Department of Safety and Security

    2022

    Diplôme — Assistante Administrative

    Collège de comptabilité, de Gestion et d'Informatique

    2017

    Bac II

    Lycée Marie Jeanne

    Langues

    Créole d’Haïti Langue maternelle
    Français Avancé
    Anglais Intermédiaire