 Participer aux différentes réunions pour les décisions concernant la bonne marche de la section et des employés.  Rédiger, préparer, corriger et présenter les règlements, procédures et politiques de la gestion des RH de l’organisation.  Assurer un classement systématique de tous les postulants pour un poste donné  Maintenir à jour la liste des postulants  Créer une base de données (Roster) pour les postulants  Collecter les documents des postulants  Préparer les tableaux comparatifs des candidats  Préparer le questionnaire en accord avec la section concernée pour les entrevus  Réunir le panel pour les entrevus  Préparer le rapport des recommandations pour les potentiels candidats  Recruter les employés selon les besoins  Préparer les contrats initiaux dans le système pour les employés et pour les contractuels  Préparer et assuser la formation pour les nouveaux employés et ceux en Régions  Maintenir à jour la base des donnes des formes de pension, medical, dépendants des employés  Préparer les lettres de travail, les certificats …  Prendre en charge les actions administratives en Ressources Humaines  Préparer les documents personnels des employés pour les suivis financiers  Préparer les formes de mouvement du personnel  Approuver les demandes de congé des Assistants Linguistiques et des Policiers des UN  Contrôler la présence des Assistants Linguistiques et des Policiers des UN  Superviser le staff local  Organiser les fêtes d’anniversaire, les arrives et les départs  Servir de point focal entre ma section et le bureau des Ressources Humaines.

 Travailler de concert avec la direction Administrative et Commerciale  Répondre au téléphone  Assister la direction dans les activités administratives  Mettre les dossiers à jour  Suivis des articles au stock  Préparer et faire le suivi des factures  Placer les commandes internes et externes  Préparer les formes des demandes des clients  Transférer les commandes des clients  Répondre aux demandes des clients  Assurer le transport des marchandises vers les clients

 Répondre au téléphone  Assister les personnes en charge des recrutements  Mettre les dossiers à jour  Gérer et faire le rapport de la petite caisse  Prendre des rendez-vous pour les postulants  Recevoir les clients  Répondre aux besoins des clients

 Remplacer le Directeur en cas d’absence  Recevoir, informer, supporter et faire le suivi avec les clients internationaux  Faire le suivi des dossiers  Recevoir les appels téléphoniques  Recevoir les emails et faire le suivi  Recevoir, enregistrer et faire le suivi des correspondances  Gérer les fournitures de bureau  Assister le comptable pour le payroll des employés  Préparer les factures pour la douane, les clients, …  Apporter mon support dans le domaine de la comptabilité