• Suivi administratif et Financier dans le Cadre du Programme WASH, le Gouvernement Haitien et les différent partenaires du programe • Recevoir, rédiger, assure le suivi administratif et financier des correspondances officielles dans le cadre HACT( Paiement décaissement et liquidation des fonds alloues aux partenaires) • Rapporter les Comptes Rendu des Réunion WASH et ses partenaires • Tenir à jour l’archivage de tous les documents de la section tels : rapports, PCA compte rendu des réunions, correspondances ect • Analyser et traiter les pièces justificatives reçues selon les procédures de l’Organisation • Vérifier que les factures sont en conformité avec les activités prévues dans les lignes budgétaires des projets • Procéder aux différents paiements lies aux activités du programme • Assurer une étroite liaison avec les partenaires Gouvernementaux et ONG en collaboration avec les Officiers du secteur pour le suivi des DCT (Direct Cash Transfert) • Fournir un feed back hebdomadaire sur le traitement des pièces justificatives • Soumettre un rapport mensuel du travail fourni sur l’ensemble des activités réalisées Et l’exécution de toutes autres taches nécessaires demandées par les managers du programme.

• Appui administratif et Financier dans le Cadre du Programme CSD • Recevoir, rédiger, faire le suivi des correspondances et documents pour signature des sections Wash, Nutrition, Sante, et C4D • Rapporter les Comptes Rendu des Réunion CSD et ses Sections • Tenir à jour l’archivage de tous les documents du Pole CSD tels : rapports, PCA compte rendu des réunions, correspondances ect • Analyser et traiter les pièces justificatives reçues selon les procédures de l’Organisation • Vérifier que les factures sont en conformité avec les activités prévues dans les lignes budgétaires des projets • Procéder aux différents paiements lies aux activités du programme • Assurer une étroite liaison avec les partenaires Gouvernementaux et ONG en collaboration avec les Officiers du secteur pour le suivi des DCT (Direct Cash Transfert) • Fournir un feed back hebdomadaire sur le traitement des pièces justificatives • Soumettre un rapport mensuel du travail fourni sur l’ensemble des activités réalisées Et l’exécution de toutes autres taches nécessaires demandées par les managers du programme.

• Appuyer le département des Ressources Humaines pour la réorganisation des dossiers • Réviser et réorganiser l’archivage de tous les dossiers inactifs • Mise à jour du Rooster suivant le plan avec les CV valides des candidats répondants aux critères correspondants • Interaction avec les points focaux de différentes sections pour le Technical des CV Appui logistique et administratif de l’unité dans la préparation et le déroulement des formations, assurer le secrétariat et la saisie des rapports de formation.

Assister les Ressources Humaines dans le processus de recrutement • Gestion de la base de données et la mise à jour de la longue liste de candidature • Assister le staff dans la préparation et la documentation pour le CRB • Elaborer la statistique par publication de poste des dix mille dossiers reçus, en indiquant le genre • Assister la mise à jour du Roster • Gestion et archivage physique des dossiers de candidatures Toute autre tâche sur demande des officiers des Ressources Humaines

• Assister sur le plan Administrative et logistique en temps normal et situation d’urgence, les 6 sections du CCCM : CMO-16/6, Wash, Site Planning, Protection, Training and Capacity Building • Service d’interprétariat Espagnol Créole Sur demande de HR aux staffs Officiels Internationaux , telque le Président Colombien, Responsable de sécurité de Genève, et autre lors des visites de terrain • Réception, archivage physique et électronique de tous les documents et correspondances administratives signées par le Program Manager • Gestion de la salle de réunion du CCCM • Assurer le suivi de paiement mensuel des 53 agents de la Direction de la Protection Civile • Assurer en collaboration avec les Ressources Humaines, la mise à jour du contact liste CCCM et le suivi des documents administratifs tel Leave request, Travel Autorisation, Claim, rendez-vous Médical MSP, Exit Clearance Form Et autre tâche connexes…

Assurer le Secrétariat de l entreprise

Assurer le Secrétariat de la Radio/ Animatrice de l’Emission « Luna Y Melodias » programme musicale à caractère socio-éducatif diffusé en espagnol sur Radio Maxima mardi et jeudi 9h30 10h30 PM