Développer et mettre à jour une base de données qui réponde aux besoins du Projet : Identifier les besoins en termes de gestion de l’information. Définir les modalités de fonctionnement de la base de données (organisation de l’information, support de collecte de données, traitement, mise à jour, etc.) Créer la base de données. Garantir la collecte régulière des informations du projet. Maintenir la base de données à jour Développer et faciliter l’accès et l’utilisation de la base de données : Développer et mettre à jour un guide d’utilisation de la base de données et des outils relatif (questionnaires, cartes...). Former l’équipe de projet à l’utilisation des outils de collecte de données, l’utilisation et l’analyse de la base de données. Appuyer les membres de l’équipe pour la collecte et l’analyse des informations de la base de données : vérifier la bonne compréhension par les équipes de l’utilisation des outils de collecte de données, tri des données, analyse statistiques, etc. Appuyer la modélisation des outils et processus permettant de recenser rapidement les familles avec des personnes handicapées Faciliter la collecte et l’échange d’information sur les services dans les quartiers : Appuyer le chef de projet dans l’analyse des mapping existant et définir la meilleure stratégie de mapping des acteurs. Création et ou mise à jour du questionnaire de collecte de données. Création et ou mise à jour d’un mapping des services dans les quartiers d’accueil. Créer un système d’archivage en format dure et électronique pour toute l’équipe du projet. Activités de coordination et reportage : Participer aux réunions hebdomadaires d’équipe et aux réunions mensuelles d’opérationnalisation du plan d’action global sur le terrain. Assurer la documentation de chaque personne de son portfolio. Rédiger des rapports mensuels sur les activités réalisées.

Assistant Suivi et Evaluation : Participation à la révision et l'élaboration des outils de collecte de données. Conception et exécution de pages de saisie pour les différents outils (fiches signalétiques, plan de développement individuel, liste des jeunes, feuilles de présence des jeunes, résultats des évaluations des jeunes, etc.). Participation à la formation des coordonateurs des Ecoles Ateliers sur les différents outils de collecte. Gestion des données de l'accompagnement des jeunes. Formation des moniteurs sur les différents outils de collecte et de saisie de données. Coordination des évaluations à mi parcours et finale pour les jeunes des Ecoles Ateliers. Suivi régulier avec les coordonateurs des Ecoles Ateliers pour l'expédition des rapports. Gestion et publication des résultats des évaluations des jeunes. Coordination avec INFP (Institut National de Formation Professionnelle) pour la préparation des examens finaux et la préparation des certificats des jeunes. Participation aux rencontres mensuelles au Bureau Central (Pétion-Ville) pour la présentation de différents rapports chiffrées sur le suivi de l’école-atelier des Gonaïves. IT Assistant/ Cyber Manager : Administrer et entretenir le réseau informatique de l’institution et du cyber centre. Entretenir les matériels électroniques et informatiques (ordinateurs, switch, routeur, imprimantes, photocopieuses, rétroprojecteur, câble, …) Réaliser régulièrement un inventaire des matériels informatiques et électroniques. Assurer la formation en informatique des moniteurs et autres employés sur différents types d’outil de collecte et saisie de données et de rapports. Assurer et l’évaluer la formation d'un groupe jeunes en informatique bureautique, dépannages et réseaux LAN des jeunes. Soumettre un rapport mensuel des activités du cyber centre. Contact et paiement des fournisseurs de service internet et téléphone. Développer des micro-entreprises en informatique avec les jeunes.

Maintenir à jour les systèmes d’exploitation et antivirales en effectuant des mises à jour régulières selon les normes établies. Assure la saisie des données et le contrôle de qualité des informations des enfants dans le système. Assurer la sauvegarde régulière (backup) des données de l’organisation. Assurer la gestion de la base de données. Conduire un inventaire des matériels informatiques et des équipements de communications. Tenir à jour les contrats de service de fournisseurs de services internet et téléphones. Emettre un rapport mensuel des interventions sur le système. Installer et configurer les nouveaux matériels informatiques (ordinateur, imprimante, etc.) Dépanner, maintenir et gérer physiquement les matériels électroniques et informatiques. Conseiller techniquement les responsables dans l’acquisition des matériels informatiques.

Guider les nouveaux étudiants dans le choix des ouvrages. Orienter les étudiants l’utilisation de système informatique de la bibliothèque. Mettre à jour les bases de données des ouvrages. Faire le suivi des prêts des ouvrages. Gestion des prêts et des livraisons. Arranger les ouvrages selon les normes établies.