• Assurer le recrutement et la formation des chauffeurs, • Coordination des mouvements de véhicules, • Gestion des mouvements des véhicules, équipements, bâtiments, et entrepôt, • Coordination et suivi du plans d’approvisionnement, • Gestion administrative des documents logistiques, • Diriger la mise en œuvre des procédures logistiques de l’organisation, • Assurer la fiabilité des services généraux, • Gestion des lignes budgétaires Départementales, • Evaluer en collaboration avec les chefs de projet les besoins logistiques et assurer le processus d’acquisition et harmoniser le contrôle et l’utilisation des matériaux et équipements au sein de l’organisation en servant de contact avec / entre les tiers, les fournisseurs et les prestataires de services.

Gestion logistique courante : • Organisation et classement des documents et rapports liés à la logistique • Effectuer les rapports mensuels adéquates (Rapport narratif, rapport de stock, rapport de suivi des véhicules, Suivi des achats, Inventaire des biens de Valeurs.) • Effectuer des visites périodiques dans les zones des projets pour mieux appréhender les besoins et fournir tout le support requis en logistique. • Maintenir une bonne communication avec les chefs de projets et toute autre personne de contact pour une bonne coordination des activités logistiques. • Mettre en place et application des procédures logistiques de l’organisation • Former le personnel de l’organisation sur les procédures logistiques • Former les partenaires sur les procédures logistiques Gestion logistique d’équipe : • Gestion des chauffeurs • Gestions du personnel de sécurité • Gestion de l’assistant logistique Maintenance : • Gestion logistique des locaux (bureaux, maisons et autres) • Assurer

• Faire la saisie journalière des dépenses pour le rapport de fin de mois • Aider les branches pour le suivi budgétaire. Gestion de stock • Contrôler les sorties et entrées des articles de stock (fournitures et équipements de bureau) • Faire la réconciliation des immobilisations chaque fin de mois. • Maintenir à jour et préparer l’inventaire pour les succursales et le siège. • Effectuer une visite chaque 6 mois avec un officier de contrôle interne pour la vérification physique des matériels d’inventaire. • Visiter les branches chaque 3 mois et soumettre des recommandations. • Faire le suivi des recommandations après visite des branches. • Préparer les budgets de formation et les calendriers. • Préparer et coordonner les rencontres annuelles et toutes autres rencontres (choix d’espace, budget et support logistique) de concert avec le responsable de l’Administration et effectuer toutes autres taches

Fonction : • Assurer la gestion du stock de matériels et équipements de Plan Haïti et supporter la logistique globale de l’unité de programme. Responsabilités : 1- Gestion de stock • Garder le stock de fournitures dans un endroit sûr et selon un registre électronique qui suit de près les entrées et sorties. • Soumettre le rapport de stock tous les mois à son superviseur ou son délégué. • Assurer un inventaire régulier de son stock et maintenir un registre détaillé des biens de Plan International Haïti. • Travailler en coordination avec les départements des programmes pour assurer une bonne distribution des produits demandés selon un calendrier établi. • Déterminer et mettre en place des plans d’approvisionnement en fonction des besoins et des stocks existants. • Mettre en œuvre des stratégies en cas disfonctionnement d’approvisionnement. • Effectuer l’inventaire physique des équipements du PU et obtenir la signature des employés pour chaque équipement. • Soumettre cet inventaire a l’

-Enregistrer les données médicales dans le cahier de registre et les fiches des malades (consultation, hospitalisation et décharge). - Participer de la collecte d’information pour l’analyse statistique et la surveillance épidémiologique. - Préparer la compilation de données journalières des cas. - S’assurer que tous les données nécessaires dans les registres sont complets avant la sortie des malades. -Respecter et promouvoir la confidentialité sur l’information des malades. -Aider l’éducateur et auxiliaire d’infirmière avec l’information des malades et accompagnants sur le fonctionnement du CTC si nécessaire.

- Assurer la gestion des stocks. - Organiser et gérer les entrées et sorties dans l’entrepôt -Préparer et participer à l’exercice des inventaires physiques des stocks. -Assurer la coordination des activités réalisées dans l’entrepôt - Maintenir à jour tous les documents de suivi de stocks à l’entrepôt.

- Gestion en matières logistiques et Humaines -Maintenir à jour tous les documents de suivi avec les ressources humaines -Relations humaines avec les clients -Préparer la relève des agents. et effectuer toutes autres taches désignées par le directeur des opérations.

Réaliser les réunions avec le staff et contrôle les entrées et sorties -Vérifier les feuilles de présence et les travaux effectues par l’équipe

Réaliser des inventaires hebdomadaires - Assurer la gestion de stock, les entrées et sorties des marchandises.