- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports …), les reproduire et les diffuser - Traiter et diffuser des informations internes et externes - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative

épondre aux appels téléphoniques et les transférés au département concerné. - Accueillir, renseigner, détecter les besoins, conseiller et orienter la clientèle vers le bon interlocuteur ; - Gérer la petite caisse ; - Assurer un service à la clientèle de qualité ; - Vérifier / Assurer le bon fonctionnement de toutes les lignes téléphoniques de XEOS ; - Recevoir, trier et acheminer le courrier. - superviser le departement De production - Gerer la qualité De services que recoivent les clients

- accueillir et orienter les visiteurs ; - gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de l’entreprise et la direction générale, et inversement ; - recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ; - assurer le classement et l'archivage des dossiers qui me sont confiés ; - payer les factures; gérer les matériels de bureau - prendre des rendez-vous pour le directeur ;