Gestion quotidiennes des stocks (équipements de bureau, fournitures de nettoyage)

Suivi des commandes et gestion des fournisseurs

Rencontrer des fournisseurs et établir un réseau

Coordination de la correspondance entre le bureau et divers partenaires techniques et financiers

Organisation, préparation et archivage des documents administratifs et financiers (bon de commande, facture, bordereaux de livraison).

Assistance à la directrice logistique dans la planification et la rédaction de rapports administratifs et financiers

Suivi des commandes, expéditions et livraisons

Organisation des déplacements du personnel

Supervision des gardiens et gestion des services de maintenance

Gestion des arrivées et départs : accueil et enregistrement des clients

Traitement des réservations téléphoniques et en ligne, garantie de l’exactitude des dossiers

Accueil téléphonique : prise en charge des appels entrants de clients, fournisseurs et visiteurs