- Planifier et organiser toutes les activités administratives lies aux trois Unités Techniques. - Seconder dans la rédaction des rapports techniques et des documents de projets. - Préparer les documents nécessaires pour l’acquisition de matériels et équipements conformément aux règlements internes. - Elaborer les termes de référence pour les vendeurs. - Préparer les documents justificatifs pour le recrutement de consultant relatifs aux activités des trois Unités. - Préparer les budgets liés aux activités de sensibilisation dans les zones d’interventions du CIAT ayant rapports aux Unités Techniques. - Préparer les réunions périodiques et dresser les comptes-rendus. - Gérer les correspondances.

- Coordonner la foire E2TEch - Faire la gestion logistique de Seminaires

Support administratif dans la gestion de la compagnie.

- Développer et mettre en œuvre les politiques et les procédures administratifs; - Faire le suivi avec les bureaux étatiques sur les questions administratives et financiers; - Travailler comme Officier Financier alternatif en absence de Responsable financier. - Gérer les principales tâches administratives, y compris le volet acquisition et les diverses activités de voyage; - Superviser le personnel administratifs et logistiques; - Organiser les réunions biannuelles avec les partenaires du projet; - S’occuper de la gestion des ressources humaines en préparant les documents requis pour le recrutement du personnel, les feuilles de présences, le paiement bimensuel des employés, le calendrier des congés, le plan d’assurance maladie et le portefeuille du personnel. - Assister le Responsable du Programme sur le terrain dès que nécessaire. - Assurer la formation et le soutien administratif aux partenaires du projet au besoin.

•American Citizen Services (ACS) (Mai 2005 – Juillet 2009) Assistante Consulaire - Assister les citoyens américains vivant en Haïti au niveau des services consulaires; - Recevoir et traiter les applications de passeports américains et les certificats de naissance des américains nés à l’étranger pour adjudication et approbation. - Gérer les dossiers liés aux arrestations des citoyens américains en Haïti; - Servir comme back-up du caissier principal du consulat; - Etre en charge des dossiers de prestations fédérales; - Faire le suivi des demandes d’achats et d’approvisionnement ; - Organiser les réunions biannuelles; - Gérer le stock des équipements et fournitures de la section; - Travailler comme Assistant à la section d’Adoption. •Centers for Disease Control and Prevention (CDC) (Octobre 2004 – Mai 2005) Clerical Assistant - Gérer l’agenda du staff de CDC; - Planifier les formations et séminaires se déroulant en dehors du bureau; - Coordonner et organiser les voyages sur le terrain et à l’étranger; - Rédiger les procès-verbaux et traiter les correspondances administratives; - Coordonner les courses journalières avec les chauffeurs; - Gérer le stock des fournitures et équipements du bureau. •Military Liaison Office (MLO) (Juillet 2004 – Octobre 2004) Administrative and Alternate Logistics / Record Manager - Maintenir à jour le système comptable immobilier du bureau; - Servir comme Assistant Comptable et financier; - Assister le Spécialiste du budget dans ses tâches; - Planifier et assister au cours des inventaires périodiques des immeubles et résidences du bureau; - Coordonner avec les chauffeurs sur les suivis et l’entretien des véhicules attachés à la section; - Assister la section dans la rédaction et distribution des correspondances administratives, les traductions et, l’achat de fournitures et équipements.

- Gérer les tâches administratives 1. La correspondance 2. Le classement 3. Les réquisitions - Maintenir le contact avec les propriétaires de bateaux (compagnies) ainsi que les expéditeurs concernant les marchandises et les activités du bateau. - Préparer les rapports de tous les nouveaux bateaux (entrants) : Les Conditions d’arrivée – Les Rapports journaliers - Les états de faits – Les conditions de départ.

- Planifier les réunions du Conseil d’Administration, les rencontres hebdomadaires du Comité Médical et des Assemblée Générale annuelle des actionnaires. - Gérer le stock des équipements et fournitures de la section. - Faire les inventaires biannuels. - Rapporter les dépenses de la petite-caisse suivant les normes comptables. - Classer les dossiers du Conseil, ceux des actions et des employés de cadre supérieur.