 - Faire le monitoring des véhicules, motocyclettes, génératrices de l’OIM et assurer adéquatement leur entretien, leurs réparations et leur consommation en carburant.  - S’assurer que tous les employés suivent les procédures de requêtes de transports ; en cas de non-respect de ces règles, en informer le manager de projet immédiatement.  - Planifier et coordonner les missions en dehors de Port-au-Prince en coordination avec les responsables de chaque département concerné.  - Assurer que le système des logbook pour tous les véhicules/motocyclettes soit mis en œuvre avec une exactitude totale.  - Informer les chauffeurs sur les mesures assurant leur sécurité et celle de leurs passagers.  - Superviser et suivre la consommation de carburant et effectuer des vérifications aléatoires.  - Faire le monitoring des coûts relatifs à l’entretien, service et réparation des véhicules en utilisant un code unique pour chaque véhicule, génératrice, motocyclette de façon à suivre les coûts par unité.  - Déterminer les fonds nécessaires pour un approvisionnement de carburant en temps opportun et assurer que les véhicules ont tout le temps le plein d’essence.  - Assurer que chaque chauffeur soit assigné à un véhicule.  - Assurer que les chauffeurs effectuent des vérifications journalières du véhicule qui leur est assignée, (tels le niveau de l’eau dans les batteries, du radiateur, niveau de l’huile du volant, du moteur, l’état des pneus, les outils de base, conditions générales du véhicule, etc…).  - Maintenir un système de logbook pour tous les véhicules/motocyclettes et assurer que chaque déplacement soit enregistré de façon conforme.  - Maintenir un système qui pourrait éventuellement alerter sur le type d’entretien de base nécessaire pour chaque véhicule en tenant compte du kilométrage ou de la date pour faire l’entretien de base.  - Maintenir un fichier sur chaque véhicule/équipement qui inclura toutes les spécifications (documents d’acquisition, d’assurances, taxes, manuel d’utilisateurs, certificats, numéro de plaque, réparation/entretien, rapports d’accidents, etc.).  - S’assurer que la flotte au sein de l’organisation répond obligatoirement aux exigences établies par les autorités locales telles : (L’assurance OAVCT, tous les documents du véhicules, etc…  - S’assurer de la gestion correcte et efficace des biens de l’Organisation.  - S’assurer de la traçabilité de tous les avoirs de l’Organisation et s’assurer qu’ils soient identifiés par des numéros attachés.  - Toutes autres tâches assignées par le superviseur.

 - Suivi avec le département d’administration à l’aquisition d’un véhicule.  - Tenue de dossiers complets (factures, contrat d’assurance, amortissement.  - Mise à jour des fichiers de véhicule (réparation, changement de pièces).  - Préparation trimestrielle du rapport des dépenses de réparation ou autres.  - Préparation trimestrielle du rapport de consommation en carburant.  - Vérification hebdomadaire de l’échéancier de l’assurance (OAVCT).  - Tenue et suivi des correspondances avec les assurances privées.  - Suivi général avec l’OAVCT et les assurances privées lors des incidents et des accidents. (Déclarations et prises de photos).  - Suivi des demandes de réparation chez les les concessionnaires et autres - Suivi des périodes de demande de réparation des utilisateurs.  - Rapport mensuel de l’état des véhicules.  - Contact ponctuel avec les responsables de garage.  - Visite et évaluation chez les concessionnaires dans les cas spéciaux.  - Recherche des pièces de rechange sur place ou à l’étranger.  - Responsable des reventes (annonce lettre de transfert, autres correspondances).

 - Gestion du parc automobile.  - Commande et suivi administratif auprès des fournisseurs étrangers et Locaux.  - Gestion de stock des pièces de rechange.  - Gestion des dossiers (correspondances, factures, police d’assurance, carte d’enregistrement, procès-verbal d’accident…), archivage, classement.  - Evaluation, chez les concessionnaires, des véhicules en fonction des besoins de la compagnie.  - Suivi et entretien des génératrices et des différents systèmes électriques.  - Suivi et entretien des machines impliquées dans la production.  - Gestion du personnel impliqué dans la gestion du parc automobile.  - Préparation de rapport mensuel sur l’utilisation des véhicules (contrôle du kilométrage.