- Superviser le personnel des départements logistiques et informatiques de FH Haïti. - Améliorer les systèmes opérationnels, les processus et les politiques à l'appui des organisations, en particulier, soutenir un meilleur reporting de gestion, flux et gestion de l'information, processus métier et planification organisationnelle. - Gérer et accroître l'efficacité des services de soutien (RH, informatique et finances), grâce à des améliorations à chaque fonction, ainsi qu'à la coordination et à la communication entre le support et les fonctions commerciales. - Supporter le Finance Manager dans l'élaboration et la gestion du budget annuel et l'examen des rapports financiers. - Jouer un rôle important dans la planification à long terme, y compris une initiative axée sur l'excellence opérationnelle. - Travailler avec le Finance Manager pour superviser la gestion, la planification, les systèmes et les contrôles financiers. - Représenter FH Haïti à différents organismes gouvernementaux et donateurs. - Diriger l'initiative dans l'équipe de direction et organisationnelle et contribuer à l'excellence opérationnelle à long terme. - Fournir des services de conseil en matière de collecte de fonds, de questions fiscales et d'assurance, ainsi que de la structure et de la croissance de l'entreprise. - Contribuer à la planification et à la stratégie organisationnelle à court et à long terme en tant que membre de l'équipe de gestion. - Collaborer avec tous les services internes, y compris les services publics, les fournitures, les réparations et la sécurité. - Négocier avec des fournisseurs externes, y compris les services publics, les fournitures, les réparations et la sécurité. - Faire la liaison avec les propriétaires de bureaux (renouvellement de bail, etc.) et assister à des réunions de locataires. - Agir comme point de contact central en l'absence du Superviseur. - Autres tâches assignées par le superviseur.

Etats financiers Analyse et restructuration financiere

- Assurer le suivi budgétaire des partenaires et des différentes Cités, cliniques publiques et hôpitaux dans le cadre de la mise en œuvre du projet.

• Assister la Direction Financière dans la conceptualisation et l’élaboration d’outils facilitant la gestion et le suivi des dépenses de l’institution. • Assister le Directeur Financier dans l’élaboration du budget annuel de l’organisation et des budgets de projets et propositions. •Coordonner et participer aux visites de supervisions routinières, s’assurer que le suivi des actions qui résultent de ses visites soit fait rapidement •Préparer la révision mensuelle des dépenses par projet et coordonner la présentation aux Directeurs de Finances

• Prépare les budgets locaux, en coordination avec le personnel technique d’Haiti Médicine S.A • Gère les achats locaux des biens et de services • Faire des arrangements locaux pour des consultants internationaux, tels que les réservations d'hôtel et accueil à l'aéroport • Organiser le transport local pour les consultants et les participants à l'atelier • Aider à la préparation du matériel pour les ateliers et les réunions • Coordonne avec la finance de Port au Prince tout transfert d’argent

•Analyser la situation financière des services communs et en assurer le contrôle •Identifier les ressources devant être affectées aux services communs et contrôler Les disponibilités •Etablir mensuellement les rapports financiers et alerter les superviseurs sur tout déficit ou tout dépassement •Préparer et réviser au besoin le budget afférent aux services communs •Fournir les informations succinctes relatives aux ressources mises à dispositions •Coordonner et certifier toutes dépenses liées aux services communs •Contrôler l’utilisation des fonds et fournir les renseignements les concernant au comité des services communs

•Analyser la situation financière des services communs et en assurer le contrôle •Identifier les ressources devant être affectées aux services communs et contrôler Les disponibilités •Etablir mensuellement les rapports financiers et alerter les superviseurs sur tout déficit ou tout dépassement •Préparer et réviser au besoin le budget afférent aux services communs •Fournir les informations succinctes relatives aux ressources mises à dispositions •Coordonner et certifier toutes dépenses liées aux services communs •Contrôler l’utilisation des fonds et fournir les renseignements les concernant au comité des services communs

•Participer dans l'élaboration budgétaire de SOS. •Assurer le contrôle budgétaire des projets nationaux de SOS. •M'assurer que les termes de des contrats signés par la SOS avec les Bailleurs de fonds sont scrupuleusement respectés. •Contrôler l'émission des chèques depuis leur demande d'émission jusqu'à leur remise aux bénéficiaires par tous les projets. • Faire la Réconciliation Bancaire. •Assurer la comptabilité du bureau national de coordination de SOS. •Analyser gérer et approuver le financement du budget mensuel de tous les projets de SOS. •Assurer le respect des procédures comptables de tous les projets nationaux de l'organisation.

•Effectuer l'inventaire des Biens Mobilier et Immobilière la World Vision de son existence à date. •Effectuer l'inventaire Physique des stocks de tous les projets de laW. V •Analyse les rapports d'utilisations des ressources matériels de tous Les projets de la World Vision. • Codifier des biens des projets et s'assure de sa mise à jour. •Réviser de la liste d'inventaire de la WV d'octobre 1998 à date •Mettre à jour de l'inventaire des équipements de la WV. •Construire de base de données. •Analyser des pièces justificatives des dépenses faites par la WV. •Obtenir de factures pro formât selon les critères établis par WV •Analyser comparative des factures pro format pour recommandation aux coordonnateurs des projets pour la sélection des achats. •Examiner les demandes de décaissement en fonction des fonds disponible.