• Responsable des deux petites caisses de l’institution (HTG/USD) ; • Libérer quotidiennement les Float ou avances internes de fonds aux personnes désignées en tenant compte des limites d’autorisation définies selon les procédures financières de l’institution Réaliser la réconciliation/décompte physique de la liquidité avec la personne désignée selon les périodes définies par l’institution ; • Vérifier la conformité des pièces justificatives lors de la justification des float ou des chèques. • Assurer que tous les paiements en espèce sont imputables et en règle avec les procédures en vigueur de l’institution ; • Aider dans la compilation des documents d’audit ; • Garantir la sécurité de la liquidité en caisses et les documents comptables y relatifs. • Effectuer les paiements mensuels à la DGI et ONA ; • Préparer certaines correspondances de base ayant rapport à la finance ; • Apporter à la banque, sur demande, ordre de paiement autorisant les Tranferts/ virements/Dépôts sur le compte des fournisseurs/Bénéficiaires ; • Photocopier certains documents sur demande ; • Vérifier les documents de demande de chèques des deux monnaies, les préparer et les faire signer • Effectuer fréquemment un suivi des floats en circulation en vue de soumettre une liste de toutes les avances de fonds non justifiées dépassant la limite/délai de justification fixé ; • Maintenir un système de classement de documents financiers selon les normes de l’organisation ; • Maintenir et mettre à jour les livres de caisse et de banque sur une base quotidienne ; Responsable la préparation des cash et Bank books et la réconciliation des comptes bancaires de l’organisation • S’assurer de la disponibilité des chéquiers (Commande, renouvellement) Autres tâches : Le/La finance assistant (e) assurera d’autres tâches qui de temps à autre peuvent être requises par le superviseur. Cette description de poste est un guide et ne décrit pas tout le travail que l’employé aura à effectuer maintenant ou dans le futur. Le poste d’un employé pourra être changé, modifié à tout moment et l’employé a pour devoir de faire preuve d’enthousiasme, de dynamisme et de performance au mieux de sa capacité dans l’exécution des nouvelles tâches qui lui sont confiées.