 Vérifier et valider des rapports financiers préparés par le Comptable.  Suivi de la bonne marche de la structure administrative et comptable déjà mise en place.  Traiter les cas complexes dans le cadre de la manipulation du logiciel Quickbooks.  Préparation du budget annuel de Giltech.  Fournir un appui technique sur les questions relevant du domaine de l’administration et de la fiscalité en collaboration avec le Comptable et l’agent fiscal de Giltech.

 Saisie des données dans le système comptable et Préparation des conciliations bancaires,  Préparation des rapports financiers à soumettre aux bailleurs de fonds, sur une base mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle.  Assister la Coordination et FAM dans l’élaboration des budgets prévisionnels,  Préparation du payroll et des rapports financiers du Bureau Régional,  Préparer les déclarations fiscales du Bureau Régional sur une base mensuelle  Assurer le suivi du budget du Bureau Régional et ceux des projets,  Faire le suivi des demandes de paiement suivant les procédures de la FCA,  Maintenir le classement des pièces justificatives,  Aider à la préparation des audits financiers externes.

 Faire la saisie des données dans le système comptable,  Préparer les conciliations bancaires sur Excel et sur Quickbooks,  Préparation des rapports financiers à soumettre aux bailleurs de fonds, sur une base mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle pour les projets auxquels je suis affecté,  Assister la Coordination et l’Administration dans l’élaboration des budgets prévisionnels,  Assister à la préparation du payroll et des rapports financiers du Bureau National,  Assurer le suivi du budget du Bureau National et ceux des projets,  Passer en revue les rapports financiers soumis par les Caritas Diocésaines, s'assurer qu'ils sont conformes et que les pièces justificatives appropriées sont soumises,  Analyser et répondre aux demandes de décaissement émises par les Caritas Diocésaines,  Maintenir le classement des pièces justificatives,  Faire des visites de terrain pour fournir l’assistance technique aux Caritas diocésaines.

 Vérification des Rapports Comptables émis par les différents départements,  Assister à la préparation du Payroll des employés,  Responsable des Comptes à Payer et à Recevoir de la direction via les Contrats de location d’espaces et préparation des rapports mensuels y relatifs,  Responsable de la tenue des Comptes Bancaires de la direction, etc.  Saisie des données sur le système Quickbooks et sur Excel,  Préparation des chèques et des conciliations bancaires,  Liaison avec les institutions financières.

 Veiller à la bonne gestion de l’hôpital et de son personnel,  Gestion des Dossiers Administratifs des patients,  Responsable des Rentrées pour les différents départements,  Gestion du stockage des médicaments, matériels et fournitures, etc.