Travailler en collaboration avec l’équipe REZO  Faire de la prospection de potentiels partenariats et /ou de contrats d’emploi/apprentissage avec les institutions présentes dans le Nord et en informer le REZO Manager.  Assurer les suivis sur tous les dossiers en cours avec des partenaires ou des contrats et effectuer les visites de courtoisie aux partenaires et contractants de concert avec le Manager REZO  Établir des relations solides avec les leaders communautaires, avec les organisations communautaires formelles et informelles.  Proposer, planifier et organiser des événements de relations publiques, de promotion et les réunions des adhérents REZO en collaboration avec l’Officier Marketing et Communication et le Manager REZO  Développer une bonne collaboration avec l’équipe technique, l’équipe de suivi, les adhérents REZO  Sous la supervision et la collaboration de l’Officier Liaison de Port au Prince, effectuer le suivi mensuel auprès des adhérents REZO (collecte des données, doléances)  Collaborer avec le formateur senior dans le cadre de prospection, suivis de potentiels nouveaux fabricants de blocs. - Superviser les achats et transactions du bureau - Effectuer regulierement l'inventaire des materiels du Bureau - Superviser le personnel administratif du bureau  Autres taches suivant les activités du projet.

- Préparer et gérer le courrier, les rapports et les documents  - Organiser et coordonner des réunions, des conférences, des voyages  - Aider à embaucher et à gérer des véhicules et des conducteurs, notamment en préparant des contrats, en coordonnant les horaires, en mettant en œuvre le manuel de véhicule de Build Change. - Gérer et mettre l'inventaire du bureau  - Superviser les assistants opérationnels et le personnel de soutien comme les nettoyeurs, les - cuisiniers, les gardiens de sécurité et les conducteurs  - Préparer des bons de commande et des demandes de paiement  - Assurer le respect des réglementations fiscales et du travail nationales  - Prendre, dactylographier et distribuer les procès-verbaux des réunions  - Mettre en œuvre et entretenir des systèmes de bureau  - Gérer les calendriers  - Organiser et confirmer les rendez-vous  - Organiser des événements internes et externes - Mettre en place et maintenir des systèmes de classement  - Rassembler les informations  - Gérer les bases de données  - Communiquer verbalement et par écrit pour répondre aux demandes de renseignements et fournir des renseignements  - Faire la Liaison avec les contacts internes et externes  - Coordonner le flux d'information tant à l'interne qu'à l'externe  - Utiliser l'équipement de bureau  - Gérer l'espace de bureau  - Coordonner avec le bureau principal d'Haïti à Port-au-Prince à des fins administratives, d'approvisionnement et de comptabilité

Aider à la réorganisation le bureau • Structurer le classement des documents administratifs et comptables • Prendre les rendez-vous pour le bureau • Effectuer les démarches administratives du bureau Effectuer le rapport de petite caisse

traiter les dossiers d'achat de l'entreprise. Aider au montage de buget d'activite et veiller a la bonne passation de marche selon les reglements de la USAID

Traiter et verifier les dossiers d'achats, monter les plans d'achats de l'entreprise, lancer les appels d'offre superviser 2 procurement officer

Traiter les dossiers de procurement, participer au montage des budgets d'activites, verifier la disponibilite sur le marche capois...

traiter les dossier d'achats, effectuer les rapports de carburant, planifier le deplacement des vehicules, supperviser le petit personnel, 4 chauffeurs et l'assistant administratif

Faire acquistion de fournitures et materiels pour les succursales du Grand Nord. effectuer le rapport de depenses des succursales, faire le rapport de consommation en fournitures pour les succursales, faire le suivi pour maintenance generatrice, inverter et climatiseurs de toutes les succursalles. faire les reservation d'hotel et achats de billets d'avion du staff en deplacement. etc...