Expériences professionnelles
Oct 2013 — Présent
Assistante Administrative
Importation de Médicaments et Distribution S. · Privé
Faire le suivi de l’arrivage des Vaccins de Sanofi Pasteur
Gérer l’agenda du PDG et du Directeur des Ventes
Soumettre les rapports de dépenses effectuées mensuellement pour la SOMINE S.A / Effectuer le classement des dossiers
Rédiger les correspondances pour la SOMINE et la IMEDIS S.A
Rédiger les contrats de travails des nouveaux employés
Prendre des minutes dans les réunions et soumettre les rapports mensuels
Feb 2013 — Sep 2013
Executive Assistant
Catholic Medical Mission Board · ONG
Rédiger les contrats de travails du staff de CMMB
Assurer le suivi des réquisitions faites par les départements (Achat de matériels, réservation d’hôtel etc…
Assister le Country Director dans la planification des réunions
Prendre des minutes dans les réunions et soumettre les rapports mensuels / Effectuer le classement des dossiers
S’assurer de la gestion des ressources humaines (Congé, Paiement assurances des employés, Évaluation du personnel, Intégration des nouveaux employés…
May 2011 — Jan 2013
Administrative Officer
Save the Children en Haiti · ONG
Gérer le stock des fournitures de bureau / Acquisiition de Materiels de burau
S’assurer de l’achat de fournitures de bureau pour le bureau / de l’achat de nourriture et de boissons pour les formations
Superviser le personnel de soutien
Effectuer des réservations d’hôtel pour les séances de formation et hébergement des participants
Rédiger les contrats de service (Construction, Restauration, Formation, Location de véhicule) pour le bureau
Mar 2010 — May 2011
Administrative and Logistics Assistant
Save the Children en Haiti · ONG
S’assurer des suivis de paiement des fournisseurs pour le département
Travailler de concert avec le département Logistique pour s’assurer que les matériels sont livres à l’entrepôt
Vérifier sur une base hebdomadaire le budget global du programme et voir quel code utiliser pour les dépenses
S’assurer de soumettre les planifications de congé, demande de congé aux RHs et de les informer des renouvèlements de contrat pour le staff WASH
Aug 2009 — Feb 2010
Sponsorship and Adoption Assistant
Holt Fontana Children's Village · ONG
Prendre les minutes, et soumettre les rapports
Traduire les rapports trimestriels en Français et en Anglais
Donner des cours d'anglais aux enfants du village
Remplir le formulaire d'adoption avec les familles voulant donner leurs enfants en adoption
Aug 2009 — Aug 2009
Technical Secretary
Save the Children en Haiti · ONG
Accueillir et guider les participants / Distribution des badges, photos et autres matériels pour la pratique de la leçon et de préparation
Apr 2009 — Apr 2009
Technical Secretary
Save the Children en Haiti · ONG
- Accueillir et guider les gens / Distribution badges / Prendre les présences
Jul 2008 — Mar 2009
Sponsorship Assistant
Save the Children en Haiti · ONG
Traduction de lettres de créole au français, du français vers l'anglais et de l'espagnol au français et vice versa
Prendre des rendez-vous / Tri des courriers
Rédiger les rapports /Transfert d'appels, Faire des copies, prendre des notes / Numérisation de documents, Saisie de données
Jun 2008 — Jun 2008
Technical Secretary
TURBONET · Privé
Accueillir et guider les gens / Distribution badges / Prendre les présences
