• Mettre a jour les informations du Staff • Employer la politesse et le respect pour répondre aux demandes et questions • Traduire toutes les corespondances de l’anglais au français, du français et/ou du creole • Creér une base de données pour le staff international • Mettre à jour les formulaires des RH avec les demandes de modification pour les employés. • Participer au processus de révocation et le traitement des dossiers des employés • Participer à la planification des formulaires et à l'examen d'évaluation de la performance. • Aider le Manager des Ressources Humaines à divers projets de recherche, de la correspondance et / ou des projets spéciaux. • Planifier les réunions d'employés requis par le directeur des ressources humaines. • Coordonner les mandats nécessaires de formation à savoir le harcèlement sexuel et les autres. • Faire des photocopies, envoyer des fax et effectue d'autres tâches de bureau. • Effectuer des entrevues si nécessaire • participer aux entrevues avec les candidats pour les postes ouverts • Effectuer d'autres tâches qui lui sont assignées.

 Préparer les contrats ; Vérification des Overtime et faire le suivi avec le département des Finances  Distribution des cartes d’assurance et des cartes de Débit ; Préparer et rédiger des lettres de travail pour différentes institutions ;  Distribution des Contrats ; Classement de dossiers  Rédaction de différents courriers administratifs (lettres de travail, memo anniversaires ou décès)

Assistante des Ressources Humaines • Coordonner et participer en tant que membre du panel de sélection dans le processus de recrutement, y compris les processus de nomination sélection, la préparation de rapports ; Engagement des contrôles de qualité des processus de sélection et de recrutement et de rapports; liaison avec le consultant externe et la direction pour assurer réunion efficace des directives et des normes. • Interpréter, aider et conseiller les employés et les gestionnaires au sujet des applications accord de coopération, gestion des congés et l'administration des prestations et des procédures RH et des politiques dans les directives spécifiées; • Soutenir dans l'achèvement des documents de demande d'emplois et de documents, et la préparation des entretiens d'embauche et des tests • Établir, organiser et superviser la maintenance

Gerer les expatriers, location de maisons, et autres Gestion de l'inventaire et de la Petite caisse Payroll du petit personnel

Assurer la gestion administrative et de coordination pour le bureau dans des domaines tels que le dépôt, par courrier préparation pour les entités internes et externes, la préparation des rapports, assurer l'inventaire bureau approprié d'approvisionnement, etc. • Suivi et mise en œuvre de la maintenance et les questions diverses installations par rapport à l'espace de bureau et motifs HPHI ; Gestion des espaces de bureau et les allocations du personnel • Recruter, former et gérer connexes (réceptionniste, les chauffeurs, concierges, etc.) ; Apporter une contribution dans le budget du département lié à l'administration de bureau; Effectuer les installations d'orientation avec le nouveau personnel; Maintenir un niveau élevé de service à la clientèle professionnalisme et dans toutes les communications; Effectuer toutes les réparations au besoin autour du bâtiment, y compris l'entretien de l'éclairage, portes, stores et des achats de matériaux et pièces nécessaires pour effectuer les travaux • Effectuer des ajustements de routine autorisé à l'AC / les systèmes de chauffage tel que demandé par le Help Desk et gestionnaire des installations et assurer la liaison avec la société de maintenance en cas de dysfonctionnements • Vérifier quotidiennement sur tous les systèmes de chauffage et de ventilation et de faire rapport des défauts à l'Help Desk; Effectuer les réparations nécessaires de bricolage en général nécessaire pour maintenir l'appartement en bon état de l'habitat • Gestion du Stock et Inventaire des Fournitures de Bureau et faire la commande si nécessaire • Maintenir des normes élevées d'hygiène et de propreté dans le travail entrepris Date début: 27 Juillet 2010 Date fin: 2 Mai 2011

Secretaire (Finances) • Aide comptable ; Participer à la vérification des factures fournisseurs. • Aide à la distribution des chèques de paie ; Entrées bons et effectue les tâches nécessaires pour les décaissements ; Fichiers de correspondance, les factures et autres documents de la manière prescrite; • Fichiers réclamations d'assurance ; Gestion de la Petite caisse ; • Préparer et distribuer les fournitures; Préparer et maintenir l'inventaire des actifs informatiques fixes. • Participer à la préparation des documents budgétaires ; Préparer les états mensuels du Centre; • Effectuer d'autres tâches assignées.