• Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, leur indiquer la personne ou le service approprie, fournie des renseignements généraux en personne ou par téléphone et, au besoin effectuer des taches de bureau • Assurer l’enregistrement des noms des visiteurs et s’enquérir sur l’objet de leur visite. • Fixer des rendez-vous en se servant du système manuel • Recevoir tous les courriers en s’assurant de leur transmission à leurs destinataires • Enregistrer les courriers à expédier • Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer, prendre des messages, fournir le renseignement demandé et, s’il y a lieu, effectuer des taches de bureau. • Assurer la gestion des feuilles de pointage • Assurer la gestion des logs des véhicules ; • Contrôler le débit de carburant utilisé au niveau de la génératrice. • Faire les réservations d’Hôtel • Assister l’assistante Administrative et Financière dans la rédaction des documents de supports (administrative et financière) pour les différents dossiers projets en cours • Exécuter son travail avec soin, compétence et diligence selon les stipulations du contrat ; • Tenir l’employer au courant de tout fait capable de nuire aux intérêts de la Fondation, au bon fonctionnement de son matériel et à la bonne marche de ses opérations; • Garder pendant toute la durée de son contrat et après son achèvement, la plus grande discrétion en ce qui a trait aux informations recueillies dans le cadre son travail. • Respecter et faire respecter les règlements internes de la fondation ; • Agir avec courtoisie et respect envers tous les membres de la Fondation et toute personne entretenant des relations avec elle ; • Accomplir toutes autres taches connexes qui peuvent être demandées par la Directrice Exécutive ou tout autre cadre

Responsable les centres d'examens

 Assurer le secrétariat de l’Ecole  Faire l’inventaire et la gestion des fournitures de bureau  Gérer la correspondance  Gestion du personnel de soutien  Tenir à jour le livre de banque  Gérer le budget de l’école

Achat des billes pour les clients, faire des réservations et autres.

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