Tâches : Comptabilité - Appuie son supérieur immédiat dans la tenue de livres comptables ; - Saisit les factures fournisseurs au journal des achats, en collaboration avec l’AFL ; - Classe les factures à payer - Prépare les chèques pour la signature - Répond aux questions des fournisseurs par téléphone ou courriel ; - Prépare les boîtes et archive les dossiers de classement après la fin de l’année financière ; - Assurer le suivi avec les Fournisseurs ; - Préparer les réquisitions ; - Émettre les chèques ; - Classer les documents relatifs aux fournisseurs… Tâches administratives - Traitement du courrier arrivée et départ et suivi ; - Gestion administrative du personnel (suivi des dossiers de recrutement, mise à jour des dossiers administratifs du personnel, tenir à jour les fiches de congé et les dossiers du personnel relatifs aux différents droits) ; - Préparation et organisation logistique des activités ; - Classer et archiver les documents et correspondances ; Et, de manière général

Tâches : Ressources humaines et administration - Maintenir à jour les dossiers physiques - Contacter les journaliers pour leurs paiements - Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes - Aider à l’organisation des évènements internes, etc. Finances - Préparation et émission des chèques - Vérifier, classer et numériser les documents comptables. - Tenir et balancer la caisse - Conciliation et mise au point définitive de la paie - Passer les écritures dans le logiciel comptable UNIFIELD, etc.

Tâches : - Distribution des relevés de paye - Préparation des documents de paye des journaliers. - Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes - Assurer le suivi administratif concernant les fins de contrat des employés - Effectuer la classification des dossiers - Contacter les journaliers pour leurs paiements - Enregistrer et vérifier les factures et les codifications - Vérifier les documents comptables avant émission des chèques.

Tâches : - Participer à l’organisation de la formation et aux recrutements des professeurs - Rédiger les minutes des rencontres - Gérer le personnel - Supporter l’organisation et la logistique de la formation - Créer des fiches d’inscriptions sur Excel et Word - Préparer le séjour des experts canadiens - Recevoir les visiteurs de l’Académie - Répondre aux appels téléphoniques

Tâches : - Prendre les rendez-vous - Assister le département des finances - Répondre aux appels téléphoniques - Participer aux réunions puis rédiger les comptes rendus, etc.

Tâches : - Effectuer la prise de rendez-vous - Gérer le projet d’aide aux clients (plus de 200) - S’occuper du courrier - Faire le suivi des dossiers des membres - Recevoir les appels téléphoniques, etc.