Gestion de l'agenda du Coordonnateur. Coordonner et superviser les activités officielles du Projet en collaboration avec l'Administration. Planifier et faire le suivi des déplacement du staff sur le terrain. Coordonner la visite des employés internationaux, bailleurs de fonds, mission d'audit ect pour les activités organisées par le Projet. Préparer les autorisations de voyage, les bons de commande des billets pour les techniciens. Composez et contrôlez la correspondance sortante et entrante. Maintenir à jour le classement du projet. Tenir à jour l'inventaire du Projet. Préparer les rapports de dépenses, les chèques, le payroll et les rapport financiers. Gestion du stock des matériels du Projet (fournitures de bureau et equipements). Effectuer d'autres tâches sur demande du supérieur hierarchique.

Gestion de l'agenda du Représentant. Coordonner et superviser les activités officielles du Représentant en collaboration avec l'Administration. Planifier et faire le suivi des déplacement du Représentant sur le terrain. Planifier et faire le suivi des déplacement du staff, des employés internationaux en visite en Haiti. Préparer la logistique liée aux mission officielles (autorisations de voyage, les bons de commande des billets ect) Collaborer à la préparation des documents de projet. Rédaction et contrôle de la correspondance du Représentant. Maintenir à jour le classement du Représentant. Rédiger les comptes rendus des réunions. Préparer les rapports de dépenses du Représentant pour suivi avec la Comptabilité. Effectuer d'autres tâches sur demande du Représentant, ou d'un autre supérieur hiérarchique.