• Révision de tous les fichiers de décaissement / écriture journalière / feuilles de codage / répartition des coûts pour assurer la précision • Préparation des réconciliations bancaires • Vérification, affectation et conciliation des comptes à payer et à recevoir • Rechercher et réconcilier toutes les divergences. • Vérification et traitement de tous les fichiers provenant des ressources humaines • Révision du paiement des salaires des employés • Révision des taxes et des calculs des avantages sociaux des salariés • Maintenir et enregistrer les immobilisations • Réconciliation de l’inventaire physique et de l'inventaire dans le système (valeur comptable) • Assurer la maintenance d'un système de petite caisse et surveiller les remboursements de petite caisse, la vérification surprise et les rapprochements mensuels • Aider à mettre en œuvre et à maintenir des contrôles et procédures financiers internes • Gestion et supervision des opérations quotidiennes du service comptable • Suivi et analyse des données comptables • Établir et appliquer des méthodes, politiques et principes comptables appropriés • S’assurer que les redevances sont conformes aux exigences des donateurs, aux politiques et aux procédures de Chemonics

• S’assurer que tous les outils et instruments comptables, nécessaires à la bonne gestion financière de la fondation, existent et sont appliqués régulièrement. • Soumettre sur une base mensuelle les rapports financiers par projets et par fonds • Assurer la planification budgétaire et les projections de dépenses en collaboration avec la Directrice Exécutive • Participer aux réunions sur demande de la Directrice Exécutive • Collaborer à l’élaboration du budget annuel de la Fondation • Assurer les dépôts des fonds collectés sur les comptes de la Fondation • Etablir les bons d’achat, les bons de dépenses • Tenir la comptabilité des rentrées et dépenses par projet et par fonds à jour • Contrôler et vérifier les factures, avant l’établissement de la requête de paiement, et s’assurer que tous les documents et/ou pièces justificatives nécessaires à l’approbation de paiements soient disponible. • Préparer des rapports financiers trimestriels • Préparation et vérification des dossiers pour tout audit interne ou externe • Garder toutes les pièces de toutes transactions effectuées disponibles pour tout audit interne ou externe • Concilier les comptes bancaires à la fin de chaque mois • Effectuer le paiement des salaires des employés et contractuels en effectuant les retenues à la source et passer les écritures comptables y relatives • Elaborer les rapports financiers par projet selon les accords signés avec les bailleurs • Paiement des redevances à la DGI et à l’ONA au moment prescrit par cette dernière

• Planification, coordination et centralisation des opérations financières • Vérification de l'exactitude des factures des fournisseurs • Assurer la sécurité des fonds et des dossiers • Gestion des relations avec les banques, livres comptables et projet • Archivage et gestion des documents comptables • Gestion du paiement des salaires, y compris la source de tout droit et de la sécurité sociale applicable et avantages • Examen des déboursements avant le traitement des données • Examiner tous les journaux avant l'approbation finale et le posting • Saisir les données sur QuickBooks en s’assurant de l’affectation du compte approprié • Veiller à ce que les charges sont en conformité avec les exigences des donateurs • Vérifier l'exactitude de tous les rapports d'avance de Voyage avant de poster • Examiner petit rapport de trésorerie reconstitution avant de poster • Rapprochement bancaire et faire des corrections sur le temps • Coordonner paiement de l'impôt sur une base mensuelle • Effectuer l'analyse financière principale et apporter tous les écarts à l'attention du directeur des finances • Assister le Directeur Financier dans le rapport de clôture de fin de mois • Coordonner avec le directeur des finances les principales tâches administratives du bureau

• Supervision des écritures comptables et financières sur logiciel comptable • Supervision de la réconciliation des comptes de banque • Supervision de la préparation du payroll des consultants et des employés • Préparation des rapports financiers mensuels pour les bailleurs de fonds, les actionnaires et les investisseurs • Gestion sur fichier automatique Excel de l’amortissement mensuel des immobilisations corporelles • Participation à l’inventaire périodique des articles • Suivi de la déclaration des taxes et impôts mensuels et annuels • Préparation en conformités avec les IFRS des états financiers annuels fiscaux