Administration • Préparer les ébauches de correspondances routinières, notes de service, statistiques, listes des contacts et des rapports tels que demandé; • Préparer et soumettre le calendrier administratif des activités et des tâches reliées à ces activités ; • Fournir le support logistique et administratif pour les évènements spéciaux, les réunions, etc • Aider à la mise en place d’une stratégie de classement et d’archivage des documents de la délégation, y compris leur mode de classification et de conservation (stockage) de longue durée; • Faciliter l’intégration des nouveaux employés par une séance d’orientation sur le service administratif. Par la suite, fournir un espace de travail, du matériel de bureau approprié, un compte électronique (e-mail) et un téléphone ; • Solliciter, au nom du personnel étranger, l’obtention de visa et de permis de travail, ou tout autre document légal requis ou exigé par l’institution ou par les instances gouvernementales du pays hôte ; • Assurer le paiement ponctuel des factures (loyer, factures de téléphone et paiements d’autres services ; • Gérer les achats opérés à partir de la petite caisse et y effectuer les réconciliations ; • Aider, en collaboration avec les superviseurs, à la modification et/ou à l’amélioration des politiques administratives, en toute transparence ; • Veiller à ce que les bureaux de la Croix-Rouge Américaine soient ouverts ou fermés, en fonction des heures de travail ou des besoins du personnel. Voyage • Organiser et effectuer tous les arrangements nécessaires pour les voyages domestiques ou vers l’étranger pour le personnel de la délégation et pour les visiteurs, en incluant l’hébergement, le transport et toute autre assistance, selon les besoins ; • Accueillir les visiteurs par une orientation dans le bureau de travail et du lieu d’hébergement ; • Maintenir à jour le registre de voyage en identifiant l’arrivée et le départ des visiteurs. S’assurer de la coordination avec les responsables de la flotte des véhicules et du délégué à la sécurité ; • Mettre à jour les documents d’accueil réservés aux visiteurs et s’assurer qu’ils soient envoyés au voyageur avant sa date de départ ; • Maintenir la liste des visiteurs et assurer régulièrement la coordination avec la flotte de véhicules et la sécurité des nouveaux visiteurs, à leur arrivée et à leur départ en collaboration avec le délégué à la sécurité et transmettre la trousse de bienvenue à tous les visiteurs avant leur voyage ; • S’assurer que l’hébergement des visiteurs internationaux soit planifié conformément à la politique et aux procédures d’hébergement de la CRA. Inventaire • Maintenir à jour la liste d’inventaire des équipements et du matériel de la CRA en effectuant un décompte physique régulier et des variances de documents en collaboration avec l’Officier en logistique ; • Tenir à jour la liste de matériel de bureau et des articles de nettoyage. Et effectuer les requêtes d’achats nécessaires au maintien constant de disponibilité du stock ; • S’assurer de la gestion des téléphones portables : liste des utilisateurs (inventaire), prévision, suivi des appareils, leur entretien et le paiement des factures en collaboration avec IT. Généralités • Veiller à ce que toutes les factures soient vérifiées et que les paiements soient effectués sans délai, conformément aux procédures financières de la CRA ; • Favoriser la collaboration dans les relations professionnelles entre le personnel administratif et le personnel des autres départements, particulièrement à la prestation des services administratifs • Participer à la préparation des contrats de services du bureau tels que les services de nettoyage, d’informatique, de carburant, d’eau, d’internet, de télécommunication, et de ramassage d’ordures. Maintenir des relations étroites avec tous les fournisseurs locaux de ces dits-services.

• Préparer les ébauches de correspondances routinières, notes de service, statistiques, listes des contacts et des rapports tels que demandé; • Préparer et soumettre le calendrier administratif des activités et des tâches reliées à ces activités ; • Fournir le support logistique et administratif pour les évènements spéciaux, les réunions, etc • Aider à la mise en place d’une stratégie de classement et d’archivage des documents de la délégation, y compris leur mode de classification et de conservation (stockage) de longue durée; • Faciliter l’intégration des nouveaux employés par une séance d’orientation sur le service administratif. Par la suite, fournir un espace de travail, du matériel de bureau approprié, un compte électronique (e-mail) et un téléphone ; • Solliciter, au nom du personnel étranger, l’obtention de visa et de permis de travail, ou tout autre document légal requis ou exigé par l’institution ou par les instances gouvernementales du pays hôte ; • Assurer le paiement ponctuel des factures (loyer, factures de téléphone et paiements d’autres services ; • Gérer les achats opérés à partir de la petite caisse et y effectuer les réconciliations ; • Aider, en collaboration avec les superviseurs, à la modification et/ou à l’amélioration des politiques administratives, en toute transparence ; • Veiller à ce que les bureaux de la Croix-Rouge Américaine soient ouverts ou fermés, en fonction des heures de travail ou des besoins du personnel.

• Aider à l’examen des demandes entrantes et toute la documentation pertinente relative au recrutement, prolongation de contrat, le transfert, et la séparation du personnel national et après consultation avec le manager des ressources humaines, de lancer des actions requises du personnel en ce qui concerne celui-ci. • Etablir et suivre les contrats, gérer les absences, les embauches et les départs, assister le DRH au processus de recrutement (description de postes, diffusion des annonces réception et tri des Cv présélection des candidats, participer à la prise de décision et rédiger le rapport des minutes d’entrevue). • Participer à la gestion prévisionnelle des compétences, participer au suivi du plan de formation. • Préparer les variables de paie relatives aux absences et indemnités journalières • Préparer le payrolle du bureau central et veuillez à ce que le payroll des autres départements soit exact (en rapport avec les feuilles de temps, et les prélèvements)

• Assister et fournir des précisions pour le personnel de services relatifs à des taches administratives et d’autres questions interministérielles. • Maintenir et mettre à jour les activités du projet/ de suivi. • Préparer la description de taches de nouveau employés en collaboration avec le manager du département, faire le suivi administratif. • Préparer le calendrier de congé, préparer les rapports de temps mensuel.Écouter • Maintenir le tableau de suivi des absences, congés, jours fériés travaillés, heures supplémentaires, etc. • Préparer les feuilles de temps et de maintenir des bases de données pour le personnel (congés, des informations de base sur les employés, les comptes bancaires) Mai 2007 à Mai 2009 : Coordonnatrice du projet de carrefour feuilles à Restavèk Freedom un non profit organisation(ONG) qui lutte dans la protection et le respect des enfants en domesticité. • De concert avec le Manager, préparer les modules et animer des séances de formation en faveur du personnel impliqué dans le projet et les membres sur les questions relatives à la protection de l’enfant. • Fournir un support technique et programmatique aux partenaires dans le but de renforcer les capacités locales. • S’assurer que les rapports du projet sont soumis à temps, d’une façon claire et cohérente, tout en respectant les normes et standards. • Participer aux rencontres du groupe de travail sur les enfants vulnérables et maintenir une collaboration étroite avec les bailleurs. • Coordonner la logistique pour les sessions de formation et les activités a base communautaire. • Assurer la supervision de la qualité des services fournis aux enfants Offrir une formation et une orientation pour les coordonnateurs des activités communautaire, et les assistants sur la configuration et la gestion de la mise d’un programme de sensibilisation pour la protection des enfants , sur les droits de l'enfant, (y compris la politique de la protection de l'enfance), et fournir un appui continu et de mentorat pour la pratique de ces concepts

Coordonner les activites du projet, participer dans la formation des genres,Mener une campagne de sensibilisation des personnes responsable dans les familles d'acceuil des enfants en domesticite