Gérer un portefeuille client Veiller à la bonne application des lois et des conditions d’assurance Réaliser les travaux de gestion du portefeuille des assurés individuels Renseigner la clientèle par téléphone Traiter le courrier et la correspondance en relation avec le service Identifier les opportunités de vente et les transmettre à nos agences Traiter les nouvelles affiliations pour une assurance maladie Rédiger les nouveaux contrats clients Traiter les démissions des assurés

Contact avec les parents, fournisseurs et clients Tavaux administratif et RH Classement, gestion et tenue à jour des données et des dossiers d’élèves Tenue journalière des registres des élèves, traitement des absences et des demandes de congé. Tenue à jour des agendas de la Direction Mise à jour, relecture, diffusion des documents interne en anglais et français Correspondance, Mailing , Prise des PV Tenue des registres des clubs scolaires Assistance voyages scolaires / Prise en charge des réservations vols / Hôtels, Trains, voyage de groupe Tenue de la caisse + trésorerie et journalisation sur Excel Ouverture, tri et distributions des courriers interne et externe Mise à jour et diffusions des listes ( absences, nouveaux, etc.) Standard téléphonique

Accueil des clients Standard téléphonique Mettre à jour la base de donnée Etablissement d’offre Participer à la rédaction des contrats et autres documents officiels Gérer toutes les tâches administratives du service: Courrier économat, classement, mise en page de documents, facturations Rentrée des heures des collaborateurs

Accueil physique et téléphonique Correspondance générale, Rédaction des PV, Tri classement et archivage Support administratif aux différents départements Gestion des agendas, organisation de meeting, préparations des salles de réunion Organisation de voyages (vol, hôtel…)

Accueil physique et téléphonique Support administratif aux différents départements: Courrier économat, classement, mise en page de documents, facturations Gestion des agendas, organisation de meeting, préparations des salles de réunion Organisation de voyages (vol, hôtel…) Tri classement et archivage Rédaction des PV Suivi des offres de stage / répondre aux demandes Réception et distribution des courriers Organisation repas de fin d’année / Art & Architecture / Apéro info, pour 160 personnes