Jun 2015 — Jun 2015
Assistant administratif et financier
Abt Associates Inc · ONG
1. Effectuer la première vérification des rapports de voyage/mission, ainsi que des pièces justificatives
2. Recevoir les recettes liées au retour de voyage/mission du personnel.
3. Préparer les bordereaux d’encaissement relatifs au retour de voyage/mission du personnel.
4. Assurer la saisie des chèques et des écritures de journal dans le logiciel approprié, en l’absence du Directeur Administratif et Financier.
5. Maintenir un system de classement des documents pour audit.
6. Préparer les réquisitions de chèques.
7. Préparer les chèques.
8. Participer à l’inventaire Physique des équipements et matériel du projet.
9. Enregistrer dans les livres de comptes de Quicken les dépenses effectuées, ainsi que toutes autres opérations connexes.
10. Préparer les rapprochements bancaires mensuels.
11. Préparer le rapport mensuel conformément aux procédures et politique de Abt Associates en coordination avec l’analyste en charge des finances et contrats du bureau du siège.
12. Préparer les requêtes mensuelles de fonds.
13. Assurer la gestion de la petite caisse.
14. Exécuter toutes autres tâches compatibles au poste et pertinentes qui lui seront assignées.