• Recevoir, Réviser et Autoriser tous documents (PR, demande de paiement, etc) reçus par le département des Finances, les cataloguer et faire des suivis en cas de besoin. Informer l’utilisateur final quand la documentation est complète. • Coordonner avec la Comptabilité- (les opérations de caisse et de banque) afin de s’assurer que les chèques sont émis en temps réel et que la documentation est complète. • Préparer les documents de supports des conciliations de compte et honoraires de fin de mois. Maintenir le document principal du FFR, inclure tous signataires appropriés. • Collaborer avec le staff d’audit durant les audits annuels. • Se conformer aux politiques et procédures comptables de la World Vision Haiti, quelles soient écrites ou non, et signaler tout cas de non-conformité. • Coordonner avec le Comptable-(Banque et Paie) dans la préparation des chèques. • Préparer la conciliation bancaire du NO, Annexer toutes autres conciliations bancaires et faire le suivi des affaires en attente. Ajouter au FFR toutes les conciliations bancaires. Maintenir une collaboration avec le Coordonnateur, Comptable et le Responsable des Finances. Gérer les requêtes faites au Département des Finances, Recevoir les visiteurs et les invités. Servir de centre de réception pour toutes demandes d’informations et orienter vers le personnel approprié. S’assurer que la part de la « Confluence » réservée au Département des Finances soit alimentée d’informations récentes. Distribuer les documents à faire signer et faire les suivis nécessaires. Aider le département des finances dans la gestion des dossiers de correspondance, rapports, procès-verbaux, rapports de dépenses, Réaliser leur impression, diffusion et leur traduction si besoin est. Et fournir un soutien administratif, au besoin ou sur demande. • Préparer plusieurs journaux d’entrée, c’est à dire, pour location de véhicules, téléphone, etc. selon le besoin et /ou la réquisition. • Gérer les requêtes faites au Département des Finances, Recevoir les visiteurs et les invités. Servir de centre de réception pour toutes demandes d’informations et orienter vers le personnel approprié. • S’assurer que la part de la « Confluence » réservée au Département des Finances soit alimentée d’informations récentes. • Distribuer les documents à faire signer et faire les suivis nécessaires. • Aider le département des finances dans la gestion des dossiers de correspondance, rapports, procès-verbaux, rapports de dépenses, Réaliser leur impression, diffusion et leur traduction si besoin est. Et fournir un soutien administratif, au besoin ou sur demande.