• Extraire et d'entrée des données provenant de diverses sources dans la base de données des ressources humaines; Répondre à toute les requêtes des membres du personnels • Faire l’examen des pièces justificatives pour le traitement des différentes actions; répondre à une variété de demandes de renseignements. Veiller à ce que toutes les informations des fichiers du bureau, bases de données en liaison avec d'autres bureaux soient accessibles facilement. • Vérifiez que les avantages et les revendications lies aux ressources humaines soient exactes et en conformité avec les règles et règlements liés aux menbres du personnel. • Ecrire les correspondances de routine et initier le processus pour la préparation de tous les documents de soutien du personnel (visas, cartes d'identification, laissez-passer des Nations Unies, comptes bancaires, etc.); organiser les dossiers pertinents des douanes, de l'immigration des Nations Unies etc.; • Assister le (s) superviseur dans la gestion des droits et obligations sociaux du personnel sur les différents rendez-vous en fonction du lieu ou le mandat du bureau; surveiller les horaires d'incrémentation des services, et assurer à temps la préparation et le renouvellement des contrats. • Maintenir et Vérifier les registres de présence, Jours de congés, formulaires DSA et d'autres formes des rapports etc.; • Contrôler et maintenir les dossiers pour tout le personnel dans en lieu sûr ; maintenir et mettre à jour les informations et documents confidentiels du personnel, et assurer que les documents pertinents sont conservés dans leurs dossiers respectifs. • À partir des fichiers informatiques, rechercher, récupérer, compiler, assembler et archiver les dossiers, les rapports et données statistiques, ou d'autres sources pour usage externe. • Recueillir et conserver des informations sur les formations dispensées par les autres agences en rapport aux horaires, programmes et cout de la formation. • Aider à la préparation de rapports administratifs prendre des notes lors des réunions; • Veiller à ce que les règlements, règles, manuels et circulaire des ressources humaines publié par le PAM et le PNUD sont mis à jour régulièrement. • Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Responsable et la gestion du site CMP • Augmenter le trafic Web avec l'aide de la connaissance du marketing Internet et le commerce électronique de vente. • Maintenir, promouvoir et développer le contenu du site à l'aide des nouvelles technologies. • Responsable du contrôle de la qualité et le contenu du site. • fait un travail éditorial dont copie écriture et de l'information d'épreuvage. • Les responsabilités comprennent la conception de sites Web et de développement en utilisant des langages de script tels que HTML, CSS, JavaScript, Perl, etc. • modèles et bannières conçus pour le site • Maintenir et mettre à jour les sites Web régulièrement.

• Préparer les « monthly attendance » pour le bureau régional, vérifier ceux des autres centres de communication de la région et les soumettre pour approbation au superviseur régional, • Assurer le suivi des documents administratifs, • Garder à jour les dossiers des employés, • Assurer la planification et le suivi des congés annuels, congés de maladie et congés des Nations Unies, • Assurer la demande des cartes d’identité des Nations Unies pour les nouveaux membres et le renouvellement de celles des anciens, • Gérer et contrôler l’inventaire des équipements de bureau, des fournitures et accessoires sur une base mensuelle, • S’assurer que des exemplaires vierges sont disponibles pour les formes utilisées pour nos opérations quotidiennes (ex : log des téléphones, v-tracking sheet, etc.), • Maintenir à jour la liste des numéros des services publics, la grille des indicatifs d’appel et les autres listes utiles au Comcenter, • Vérifier les journaux d’appels téléphoniques et s’assurer qu’ils sont correctement remplis, • Gérer les appels et les communications adressés aux superviseurs, et s’assurer que les messages appropriés sont acheminés aux personnes concernées, • Tenir les opérateurs de toutes les informations importantes et utiles, • Fournir, si nécessaire, des conseils sur le briefing, sur les rapports quotidiens ou sur toutes autres taches, • Exécuter les taches routinières, • Rédiger les correspondances pour le Superviseur Régional et pour le Senior Superviseur, • Participer à la préparation et à l’achèvement du rapport mensuel, • Préparer les rapports liés aux véhicules, • Organiser les réunions, les séances de formation conformément aux instructions. Rédiger les minutes des réunions et préparer les procès-verbaux pour la distribution, • Préparer les « work order », les réquisitions et s’assurer que les travaux ou les matériels sont effectués ou remis à temps conformément aux instructions, • Travailler comme radio opérateur.

• Inventaire physique des téléphones satellitaires, conciliation stock et fichier de suivis. • Inventaire physique des téléphones Digicel pour une meilleur gestion et mises à Jour de la liste des contacts. • Gestion des factures téléphoniques • Achat de matériels informatiques et accessoires pour le bureau.

• Donner du support de premier et deuxième niveau pour l’opération de système de courrier électronique (Lotus Notes) • Assemblage, configuration d'ordinateurs neufs ou d’occasions. • Installation de périphériques - Gestion des partitions - mise à jour des logiciels. • Programmation radio communication HF, VHF pour l’organisation et les autres organisations nationales et internationales. • Gestion des comptes clients, droits d’accès aux réseaux, partages imprimantes, intranet, active directory Windows 2003/2008 serveur. • Déploiement - Installation de stratégies de sécurité - Interventions et assistance à distance. • Sauvegarde de donnés et profil utilisateur, clonage de disque - Diagnostique, dépannage, changement des différentes pièces et périphériques informatiques. • Formation à l'utilisation matérielle et logiciel. • Participer au déploiement de tous les équipements informatiques dans les bureaux - connexion, etc. • Donner du support pour les sauvegardes des données des utilisateurs, pour les applications de desktop standard de l’organisation, Participer au câblage de réseaux et téléphoniques pour les déploiements du bureau. • Contribuer à la génération de rapport régulier pour les performances de travail de l’unité avec le Tracking System. • Participer à la gestion des bases de données de connaissances et les procédures qui sont associées. • assurer toutes autres taches demandées dans le cadre de l’opération de l’ICTService Desk. • Gestion des factures

• Déploiement et administration de systèmes et de réseaux de l’institution • Gestion des sauvegardes • Installation et configurations des logiciels sur les postes clients. • Assistance aux utilisateurs (helpdesk) et résolution d’incidents. • Conseil aux entreprises • Responsable et professeur d’informatiques • Gestion de base donnée • La saisie de données • Formation informatique tous niveaux (Word, Excel, Windows …).

Déploiement et administration de systèmes et de réseaux d’entreprise (Windows). • Gestion des sauvegardes. • Intégration et mise en production de nouvelles applications. • Assurer la continuité de l'activité (monitoring, suivi de capacité), supervision. • Diagnostiques des incidents et mise en œuvre correctives (logiciels et matériels). • Mise en place de procédures techniques. • Installation et configurations des logiciels sur les postes clients. • Assistance aux utilisateurs (helpdesk) et résolution d’incidents. • Mise en place de solutions hébergées. • Virtualisation de serveurs. • Sensibilisation des utilisateurs à la culture de la sécurité. • Conseil aux entreprises. • Mise en place des propositions commerciales et administration des ventes. • Gérance.

• Responsable informatiques • Gestion de base donnée • La saisie de données • Formation informatique tous niveaux (Word, Excel, Windows …). • Installation et mise en service des matériels. • Installation et administration de réseaux. • Adaptation et évolution des systèmes informatiques et des logiciels. • Elaboration et mise en œuvre de plans de développement informatique. • Formation et assistance aux utilisateurs. • Assemblage et maintenance de PC. Professeur de dépannage et de réseau