À propos
- Bonne connaissance dans les techniques de rédaction et de gestion des archives - Connaissance en informatique bureautique - Expression courante en anglais, français et créole - Sens d’organisation et de créativité ; - Capacité de travailler en équipe et sous pression ; - Capacité de négocier en groupe et d’adaptation à des personnes d’horizons divers ; - Connaissance des procédures parlementaires (méthodes de prise de décisions collectives) - Sens de responsabilité, du sérieux, d’intégrité etc.… - Respect de la hiérarchie (Subtilité du pouvoir) - Connaissances des techniques de conduites de réunions - Bonne capacité de gérer son temps
Expériences professionnelles
Oct 2014 — Présent
Assistante Administrative
JC Aviation Services · Privé
- Rédaction de correspondance professionnelle
- Procès-verbaux de réunions et archivage de documents
- Participer au suivi administratif et comptable du pôle : bons de commandes, facturation, suivi de fabrication et de livraison
- Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
- Tenir des agendas et gérer les rendez-vous Participer à l’organisation logistique relative aux réunions et événements Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation du service Assister les personnels et les équipes
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, etc.), les reproduire et les diffuser Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier du pôle Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement, les activités
Nov 2013 — Présent
Secrétaire et community mannager
Programme des Nations Unies pour le Développement - Haiti · International
- Tenir des agendas et gérer les rendez-vous Participer à l’organisation logistique relative aux réunions et événements Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation du service Assister les personnels et les équipes
- Gerer les comptes réseaux sociaux du PNUD (Facebook, twitter)
Sep 2012 — Présent
Secrétaire de direction
Agence De Lespinasse/Insurance Brokers of the · Privé
- Rédaction de correspondance professionnelle
- Procès verbaux de réunions et archivage de documents
- Participer au suivi administratif et comptable du pôle : bons de commandes, facturation, suivi de fabrication et de livraison
- Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
- Tenir des agendas et gérer les rendez-vous Participer à l’organisation logistique relative aux réunions et événements Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation du service Assister les personnels et les équipes
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, etc.), les reproduire et les diffuser Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier du pôle Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement, les activités
