Assistance sociale aux personnes vulnérables –Taches spécifiques Identifiant les personnes en situation de handicap et les vulnérables (femmes et enfants, jeunes et vieillard) ; s’assurant le suivi de leur besoin social ; formant des agents du programme sur la protection de droit des enfances et la planification Familiale (identification, enregistrement, recherche familiale, faire de références, réunification familiale, et les suivis) ; facilitant le référencement auprès des services concernés ; aidant la création club des enfants/club jeunes, espaces amis des enfants (CFS) et des comités de protection des enfants avec les parents des enfants, sur la base des besoins des enfants d’âge, genre et capacité différentes ; assurant une ambiance en sécurité et agréable pour les enfants ; appuyant la Coordination des activités dans l’identification et le monitorage des besoins ou problèmes de protection ; supportant les individus ainsi que leur famille par des conseils et des discussions, des communautés et référant les cas les lus complexes aux travailleurs sociaux ; reportant régulièrement les histoires des bénéficiaires en s’assurant que ces derniers ont donné leur consentement écrit ; s’assurant lors de la collecte des données et leur archivage ,que les protocoles de sécurité et de confidentialité soient respectés ;

Communication sociale– Taches spécifiques Travaillant avec l'équipe dans la conception d'une stratégie pour médias sociaux sur la diffusion de messages de vote motivant les électeurs et favorisant l'engagement des Haïtiens par le biais des médias sociaux (i.e.: Facebook Timeline cover, profile pic, albums, etc.) ; aidant à bâtir une communauté sociale en augmentant la base de ceux qui suivent et le développement des efforts de sensibilisation influenceurs ; développant et gérant des messages quotidiens (images, vidéo et messages écrits) sur Facebook et autres réseaux sociaux pertinents ; favorisant le dialogue entre les adeptes et répondre à des questions, le cas échéant ; surveillant de près l'analyse sociale des tendances, tester et modifier le contenu quotidien pour mener à bien la stratégie sociale du programme, et de rendre compte des résultats ; organisant un agenda de contenu des médias sociaux pour aider à promouvoir les campagnes ;Analysant, révisant et faire un rapport sur l'efficacité des campagnes en vue de maximiser les résultats ; concevant et coordonnant des concours sur les médias sociaux

Service en secrétariat et d’Accueil– Taches spécifiques Accueillant les visiteurs, recevoir et transmettre les appels entrants et les messages ; organiser et réaliser son travail en référence aux procédures établies tout en tenant compte des instructions ponctuelles données par la hiérarchie ; effectuer les opérations classiques de secrétariat : saisie et traitement de données ou de textes, ouverture et/ ou affectation du courrier, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques) ; coordonnant la réservation de salles de conférence et de réunion pour toute activité soit au bureau ou ailleurs, communiquer tous les renseignements au sujet de la réservation et faire les relances appropriées auprès des intéressés ; procédant à l’affichage des avis sur le tableau de bord ; etant présent à la réception des produits de fournitures de bureau d’utilité courante et étant référent pour l'utilisation des outils bureautiques ;

Service logistique et soutien Administratif– Taches spécifiques Gérant la petite caisse (Renflouement, dépenses et rapport) et les Achats de matériels, d’équipement et de services pour la mise en œuvre opérationnelle du programme de l’institution ; et le suivi des stocks de matériels nécessaires à la mise en œuvre des activités ((Entrées et sorties, conditionnement de matériels/équipements achetés ou reçus en donation, compléter, faire compléter les fiches de distribution, waybills et autres formats montrant la traçabilité des entrées et sorties de matériels) ; coordonnant et supervisant le travail d’une équipe de personnel de soutien et le planning du personnel du département (congés, absence) ; prendre en charge l’organisation des réunions, des séminaires et élaborer les documents et comptes rendus relatifs. ; s’assurant de la Maintenance opérationnel et l’approvisionnement en carburant des véhicules et des génératrices affectés au programme ; organisant les demandes en papeterie et équipements divers (appareils photos, GPS, téléphones, Carte de recharge téléphonique…) auprès du Département IT/Télécommunication Avec la validation de la Coordination ; participant aux réunions opérationnelles organisées par les équipes du projet et identifiant les besoins logistiques pour leur anticipation ; rédigeant un rapport mensuel à soumettre à la coordination en mettant en copie le Responsable du Département Logistique.

Distributions de livelihoods et de produits agricoles– Taches spécifiques Assurant la mobilisation des participants dans le cadre de toutes activités de renforcement des capacités des OCBs et des institutions travaillant avec le projet et/ou dans la lutte contre la désertification ; assurant la sensibilisation des ménages agricoles ainsi que les autorités locales sur l’éducation à la citoyenneté et à l’environnement ainsi que la coupe anarchique du bois pour la fabrication du charbon ; accompagnant l’équipe du projet dans la proposition de modèles de bonne pratique d’utilisation des terres et de systèmes agro-sylvo-pastoraux testés dans les Champs écoles paysans (CEP), adoptés et répliqués par les agriculteurs/trices dans leurs champs et accompagnant techniquement les producteurs agricoles dans la réplication des modèles agro-sylvo-pastoraux; participant dans la mise en place, avec l’approche participative, des Champs écoles paysans (CEP) et les Groupements paysans artisanaux de semences (GPAS) et fournir l’encadrement technique nécessaire à ces CEP et GPAS; assurant l’encadrement des comités de développement de la zone ; contribuant à la réussite des activités génératrices de revenus pour renforcer les moyens d’existence (Livelihoods) des agriculteurs

Mobilisation sociale en Santé et hygiène communautaire –Taches spécifiques organisant des ateliers de formation (focus group); recrutant, formant et gérant des mobilisateurs communautaires ou bien des autres travailleurs de proximité qui travaillent dans le domaine d’hygiène ; prenant en compte la dimension de genre, de protection, de vulnérabilité, du VIH/SIDA, de l’environnement ; identifiant les besoins en hygiène et Wash des personnes handicapés et le cas échéant les référer aux autres acteurs et agence travaillant dans la communauté; promouvant des pratiques saines de Wash sures, notamment l’usage et l’entretien des infrastructures ; prenant des mesures pour atténuer les principaux risques sanitaires liés aux mauvaises applications d’hygiène ; utilisant les mesures possibles, des approches participatives pendant des formations, l’utilisation des panoplies d’outils et d’autre documentation pouvant faciliter la communication efficace dans la communauté pour qu’elle puisse être en mesure de faire bon usage en matière d’hygiène première; et transmettant des conclusions à la coordination de la promotion à l’hygiène ; organisant périodiquement des sessions de sensibilisation relatives aux préoccupations premières des personnes âgées dans les camps et les communes

Gestion d’information – Taches spécifiques Préparant des rapports, des relevés ou autres à la demande du DG ; photocopiant et agrafant des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer ; triant et classant des documents selon le système de classement établi ; s’assurant que les données essentielles soient mises à jour : liste des clients, numéros de téléphone ; assistant à l’abonnée en difficultés avec leur ligne de téléphone ; recevant de doléances/plaintes des clients pour la qualité de service donné via téléphonique ; informant et expliquant aux clients sur les services qu’offre l’entreprise ; chargé d’accueil clientèle, remise de chèques, établissement de documents administratifs : demandes de cautions, crédits et prêts. Assistant commercial : phoning, relance téléphonique, prise de rendez-vous ; chargé d’accueil clientèle, remise de chèques, établissement de documents administratifs : demandes de cautions, crédits et prêts. Assistant commercial: phoning, relance téléphonique, prise de rendez-vous de doléances/plaintes des clients pour la qualité de service donné via téléphonique ; informant et expliquant aux clients sur les services qu’offre l’entreprise ; chargé d’accueil clientèle, remise de chèques, établissement de documents administratifs : demandes de cautions, crédits et prêts. Assistant commercial : phoning, relance téléphonique, prise de rendez-vous ; chargé d’accueil clientèle, remise de chèques, établissement de documents administratifs : demandes de cautions, crédits et prêts; assistant commercial: phoning, relance téléphonique, prise de rendez-vous