Traduire du créole à l’anglais les documents de l’enquête « Étude mixte sur la mise en oeuvre, les coûts et les résultats du programme de clubs des enfants et adolescents vivant avec le VIH en Haïti »

Vérifier les données des institutions sanitaires (IS) contractualisées par MSSPP /UC dans le Nord Est dans le cadre de la stratégie d’un projet FBR financé par l’USAID et la Banque Mondiale pour le compte de MSPP.

Comme Office Manager, j'avais la responsabilité de la Finance, des Ressources Humaines, de l'Administration et de la Logistique.

Préparer, Vérifier les chèques et les transferts bancaires pour tous les projets, Assurer le suivi des comptes bancaires,Superviser les opérations bancaires, Contrôler les dépenses effectuées, Préparer les rapports financiers, Assurer la collecte régulière des pièces justificatives et données financières,Enregistrer les données financières et préparer les rapports financiers, Faire les conciliations bancaires,Gérer la petite caisse des projets, Encadrer le personnel du projet, Maintenir à jour la banque de journées de vacances et congés du personnel,Maintenir un registre de récupération de temps selon les feuilles de temps du personnel, gérer les matériels roulants (déplacements, entretien, etc...) Coordonner l'achat, la réparation et l'entretien des véhicules et infrastructures du bureau, classer les documents administratifs, Gérer les fournitures de bureau et assurer leur approvisionnement, Faire l'archivage physique et numérique de la documentation du projet

Assurer les opérations comptables et financières pour les différents projets, Assurer la tenue des livres de caisse et de banque et la gestion quotidienne de la caisse (électronique et manuelle), vérifier l’état des caisses, Faire la requête pour le renflouement, faire le suivi des avances et des achats, Vérifier la conformité des dépenses et des pièces justificatives, les sceller et les comptabiliser, Faire l'exportation mensuelle des livres de caisse et banque (Winpaccs Cashbook) pour la comptabilité, rédiger les documents administratifs (contrats, correspondances,...),Faire le suivi budgétaire et financier des partenaires locaux, contrôler quotidiennement l'état des caisses en vue de demander l'approvisionnement, préparer les chèques pour les décaissements, effectuer les transactions bancaires (virement, transfert, retrait,...), classer les dossiers et les pièces justificatives, effectuer la paie du personnel local, des fournisseurs et des prestataires de services

Préparer les bons de réquisition et de réception, Assurer les stocks de sécurité, Enregistrer les entrées et les sorties de stocks, Assurer le suivi des commandes, Finaliser et soumettre les rapports de stocks, assurer l’inventaire et la codification des articles, entretenir le bureau et les équipements