Sep 2012 — Jun 2021
Programme Associate
PNUD/Système National de Gestion des Risques et de Désastres · International
Assure la création de projets dans ATLAS et UMOJA(UN-HABITAT) en s’assurant que les frais de gestion des projets (GMS) et la politique de recouvrement des couts (DPC) sont correctement pris en compte ; contrôle les révisions budgétaires requises et toute action requise dans Atlas
Assure la création de projets dans ATLAS en s’assurant que les frais de gestion des projets (GMS) et la politique de recouvrement des couts (DPC) sont correctement pris en compte ; contrôle les révisions budgétaires requises et toute action requise dans Atlas.
"Initiatie des écritures de correction : régularisation dans le journal comptable (General Ledger Journal Entry, GLJE), écriture de correction d’un paiement (Account Payable Journal Voucher, APJV),
Préparation des rapports consolidés des dépenses (Combined Delivery Report, CDR) pour leur certification trimestrielle et annuelle ;
Conduite des actions requises pour la clôture des projets
Contrôle de l'exactitude des COA et de la disponibilité budgétaire
Sep 2010 — Aug 2012
Finance Officer
Catholic Relief Services · International
Vérifier et s’assurer que les factures, les reçus, les contrats et autres documents substantiels soumis pour paiement sont exacts et valides.
Organiser des formations pour les partenaires de CRS dans le cadre des accords de coopération et les assistants administratifs sur les procédures administratives pour la gestion des petites caisses
Vérifier que les demandes de déboursements sont faites selon les dispositions du contrat et du fonds/projet approprié.
S’assurer que des paiements de projet sont faits au sein de la période de subvention. S’assurer que le personnel autorisé approuve les demandes de déboursement suivant la charte d’autorisation de CRS/Haïti.
S’assurer que les coûts engagés sont permis, peuvent être alloués au fonds et sont en lien avec la ligne budgétaire approuvée ainsi qu’avec le contrat.
Suivre la récupération des avances impayées données aux employés et vendeurs. Notifier le Département des Finances des avances impayées ouvertes après les délais de paiement s