- Etudie et conserve les documents - Evaluer les besoins et respecter les normes archivistiques (délais de conservation et conditions de stockage) • - Etablir un calendrier d’intervention - Mettre en œuvre les conditions techniques et physiques de la conservation - Inventorier les fonds et évaluer les besoins - Trier les documents, déterminer l’élimination ou la conservation des archives - Classer les archives - Choisir le conditionnement approprié, organiser la mise en cohérence des accès aux documents - Sensibiliser les agents aux méthodes de recherche des documents d’archives classés et à la gestion de l’archivage des dossiers. - Restaurer les documents - Mettre certains documents à disposition du public - Remplacer la réceptionniste pendant ses jours de congés (Tenir la réception, préparer les pros forma, accueillir et orienter les clients, répondre les appels téléphonique et..). - En Absence de la Secrétaire Juridique : Tenir la petite caisse et préparer son rapport mensuel

- Préparer le contrat de location des bureaux - Préparer les factures et les reçus et procéder au recouvrement de fond - Maintenir l’agenda du directeur - Coordonner le rendez-vous selon l’agenda, - Recevoir la correspondance externe et interne et tout document pour approbation et signature - Classer les copies (facture, pro forma, documents, etc.…) - Préparer les voyages du directeur, - Gérer la petite caisse et compiler les rapports mensuels, - Superviser le nettoyage, maintenir la réception et le bureau en ordre, - Préparer et faire la distribution du payroll mensuel, - Préparer et organiser les réunions du directeur avec les employés, - Préparer les réquisitions du matériel de bureau, des équipements nécessaires, des petits travaux d’entretien etc., s’assurer de leur suivi. - Recevoir les CV et participer avec le directeur dans le processus de recrutement

- Effectuer des travaux classiques de secrétariat : classer, préparer les dossiers - réceptionner le courrier, - Recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques - Rassembler et mettre en forme (tableaux de bord, graphiques) les différents travaux de secrétariat du service ; - Assurer, à la demande du hiérarchique, la totalité du traitement d’informations particulières (frappe, mémorisation sur ordinateur, diffusion...) - Organiser des réunions, des conférences, y participer, en rédiger le compte rendu - Répondre au courrier reçu - Rédiger des lettres de caractère commercial ou technique, ou toute correspondance de même nature ; - Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique : rendez-vous, réunions, déplacements ; gérer son planning ; - Trier, parmi les informations et les documents émanant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur, ceux qui sont nécessaires au travail du cadre supérieur qu’il assiste ; - Transmettre aux différents services les instructions du supérieur ; - Examiner des demandes de réunion, programmer et organiser des réunions et des voyages pour le chef de l’unité et d’autres membres du personnel - Effectuer des travaux classiques de secrétariat : classer, préparer les dossiers - réceptionner le courrier, - Recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques - Rassembler et mettre en forme (tableaux de bord, graphiques) les différents travaux de secrétariat du service ; - Assurer, à la demande du hiérarchique, la totalité du traitement d’informations particulières (frappe, mémorisation sur ordinateur, diffusion...) - Organiser des réunions, des conférences, y participer, en rédiger le compte rendu - Répondre au courrier reçu - Rédiger des lettres de caractère commercial ou technique, ou toute correspondance de même nature ; - Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique : rendez-vous, réunions, déplacements ; gérer son planning ; - Trier, parmi les informations et les documents émanant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur, ceux qui sont nécessaires au travail du cadre supérieur qu’il assiste ; - Transmettre aux différents services les instructions du supérieur ; - Examiner des demandes de réunion, programmer et organiser des réunions et des voyages pour le chef de l’unité et d’autres membres du personnel