• Placer et recevoir les appels téléphoniques du bureau, prendre et transmettre des messages • Enregistrer à travers des registres désignés les courriers entrants et sortants • Faciliter l’orientation du bureau pour les nouveaux employés, participé à des efforts de sécurités en Gérant l’entrée des clients externes et des visiteurs • Préparer les documents de nature Administrative, comme les correspondances externes, les notes, courriels • S’assurer que le personnel soit pourvu du matériel et des fournitures nécessaires à son fonctionnement et effectuer le réapprovisionnement dans un Délai raisonnable • Effectuer le suivi des commandes en cas de besoin, préparer les demandes de paiement et veiller au paiement des factures et autres obligations financières de la Firme dans les délais convenus • Préparer les feuilles de présence du personnel de soutien et effectuer les entrées des données recueillies sur ordinateur • Rédiger le procès-verbal des réunions dur demande

Répondre aux appels téléphoniques Recevoir les clients Planification et annulation des rendez-vous pour le compte du PDG