À propos
SECRETARIAT : Assurer l'Accueil Physique et téléphonique Maintenir l’agenda et faire une planification des priorités Assurer l’organisation et la tenue des réunions Planifier et coordonner les déplacements réservation d’hôtels, Assurer l’interface manager/collaborateurs Acquérir et maitriser les subtilités de l’écrit administratif : lettre, bordereau de transmission, rapport, compte rendu procès verbal, note de service, circulaire, Avis Maintenir à jour un système de classement et archivage de dossiers LIASON AVEC LE SERVICE COMPTABLE : Participer au pocessus d’acquisition de biens (fournitures, matériaux, matériel, transporteurs), préparer les réquisitions, obtient des pro forma et suivi de paiement Gérer les stocks et les approvisionnements Effectuer la gestion des pièces justificatives et classement Acheminer toute demande de paiement a la comptabilité après avoir vérifier l’exactitude des factures
Expériences professionnelles
Sep 2014 — Apr 2015
SDS Associate
Compassion International Haiti · ONG
Assister 33 Projets et donner un appuis administrative et le sponsorship des enfants
Nov 2010 — Oct 2012
Secretaire de direction
Societe du Rhum Barbancourt · Privé
Préparer les courriers, les mémorandums, les rapports, les plannings, les ordres d'achat en se soumettant aux directives du directeur administratif
Assurer le classement de touts les documents, courriers, rapports et autres documents
Réceptionner, enregistrer l’itinéraire et le suivi de toute la correspondance, rapports et autres
Se charger du calendrier et du planning des rendez-vous et des réunions
Assister le comptable dans le paiement des factures des fournisseurs, dans le repportage et le renouvellement de la petite caisse du bureau
Suivi des Achats et Gestion de stock du matériel bureautique
Coordonner l’ensemble des activités du Programme d ‘Assistance aux Fournisseurs de canne en Plaine du Cul de Sac du Projet Winner/ Rhum Barbancourt
