Principales tâches accomplies:

Stratégie et vision de Mercy Corps

·       Soutenir le MEL Manager dans la conception, la révision et l'opérationnalisation des documents stratégiques MEL, y compris le plan de suivi et d'évaluation, le programme d'apprentissage, la théorie du changement, le cadre logique, les feuilles de référence des indicateurs de performance (PIRS) et les tableaux de suivi des performances des indicateurs ;

·       Animer des séances d'apprentissage et d'adaptation avec les équipes du programme, en veillant à ce que les résultats du suivi et de l'évaluation soient systématiquement utilisés pour éclairer la prise de décision stratégique et la gestion adaptative conformément à la mission de Mercy Corps ;

·       Contribuer aux initiatives d'apprentissage inter programmes qui soutiennent la stratégie du pays et les priorités mondiales en matière de MEL.

Gestion de programmes

·       Coordonner la conception et l'exécution des sondages auprès des participants, y compris les stratégies d'échantillonnage, le développement d'outils, les plans d'analyse et les flux de travail de traitement des données ;

·       Travailler avec le gestionnaire de la MEL pour alerter les gestionnaires de programme des tendances émergentes ou des goulets d'étranglement qui entravent les progrès vers la théorie du changement du programme ;

·       Fournir un soutien pour suivre les progrès de la mise en œuvre au moyen de systèmes de surveillance et de rapports réguliers, et soutenir l'amélioration du programme en se fondant sur des données probantes.

Support technique et qualité du programme

·       Aider à la mise en œuvre et au renforcement des composantes du système MEL, y compris les protocoles de collecte de données, les flux d'informations, la budgétisation MEL et les systèmes technologiques ;

·       Soutenir la configuration et la maintenance des données et des systèmes d'information pour une collecte, un traitement, une visualisation et des rapports sûrs, opportuns et précis ;

·       Contribuer à la conception et à la rationalisation des flux de données et des outils d'alignement pour assurer la qualité et la traçabilité ;

·       Fournir un coaching technique et un renforcement des capacités dans les méthodologies MEL, y compris les techniques quantitatives et qualitatives.

Gestion d'équipe

·       Favoriser une culture de respect mutuel, de responsabilisation et d'apprentissage continu au sein du MEL et des équipes de programme ;

·       Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de plans de renforcement des capacités pour le personnel de MEL et des partenaires ;

·       Fournir un encadrement technique aux équipes de MEL et de programme en matière de collecte et d'analyse de données, de littératie des données et de compétences en animation ;

·       Participer et diriger les activités MEL sur le terrain, au besoin, en assurant une coordination et une assurance qualité solide.

Sûreté et sécurité

·       S'assurer que les activités MEL menées sur le terrain sont alignées sur les protocoles de sûreté et de sécurité de Mercy Corps ;

·       Coordonner avec les points focaux de la sécurité pour s'assurer que le personnel de terrain de MEL est informé et soutenu dans les environnements peu sécurisés.

Influence et coordination

·       Représenter le programme dans les plateformes de coordination internes et externes liées au MEL, y compris les forums d'apprentissage et de recherche avec les donateurs et les agences homologues ;

·       Coordonner étroitement avec les organisations partenaires pour harmoniser les outils, les approches et les rapports MEL ;

·       Collaborer avec le conseiller stratégique en apprentissage, les équipes régionales MEL et les évaluateurs externes sur les évaluations, les bases de référence, les évaluations et les initiatives d'apprentissage ;

·       Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du Mécanisme de responsabilisation et de reddition de comptes communautaires (GCRA), y compris l'adaptation des outils, la formation et la participation aux comités.

Gestion des finances et de la conformité

• Aider à la planification et au suivi des budgets MEL, en veillant à l'utilisation efficace des ressources et au respect des normes MEL des donateurs et de Mercy Corps ;
• Veiller à ce que les activités de MEL, y compris les enquêtes et les évaluations, soient menées de manière éthique et conformément aux politiques et procédures de protection des données.

Autres responsabilités

·       Effectuer toute autre tâche assignée par le responsable MEL qui soutient l'amélioration globale de la performance du programme, l'intégration de la MEL entre les secteurs et la culture d'apprentissage au sein de Mercy Corps ;

·       Se tenir au courant de l'évolution des approches et des technologies MEL et recommander des solutions novatrices pour accroître l'efficience et l'efficacité.

Coordination et représentation internes et externes

• Soutenir le responsable MEL dans la représentation du programme dans les plateformes de coordination liées à la MEL, tant en interne qu'en externe, en facilitant l'échange d'apprentissages, en alignant les normes MEL et en assurant la cohérence avec les exigences des donateurs et du secteur ;

·       Coordonner avec les organisations partenaires et les acteurs de mise en œuvre pour promouvoir l'harmonisation des méthodologies, des outils et des cadres de rapport MEL, contribuant ainsi à l'apprentissage conjoint et à l'amélioration de la cohérence des données entre les interventions ;

·       Collaborer avec le conseiller en apprentissage stratégique, les équipes MEL du siège/régionales et les consultants externes pour fournir un soutien technique dans la conception et la mise en œuvre de bases de référence, d'évaluations et d'activités d'apprentissage en temps réel, en assurant la qualité et la pertinence par rapport aux objectifs du programme ;

·       Soutenir activement l'opérationnalisation du mécanisme de responsabilisation et de rapport communautaire (GCRA) en aidant à l'adaptation contextuelle des outils, en formant les points focaux de la GCRA sur le terrain et en participant au comité interne de la GCRA pour s'assurer que les boucles de rétroaction sont fonctionnelles et que les données sont utilisées pour l'amélioration du programme.

Principales tâches accomplies :

 Stratégie et vision

·       Aidez à articuler la vision des programmes de transfert de fonds et la qualité en tant que partie intégrante. Y compris l'analyse de la faisabilité et de la pertinence de l'utilisation de l'argent liquide et des bons d'achat comme option d'intervention pour les PDI.

·       Contribuer à l'élaboration de stratégies à l'échelle nationale, en promouvant la centralité des PTM.

·       Travailler avec les responsables sectoriels concernés et la direction sur le terrain pour optimiser l'utilisation des programmes de transferts monétaires afin de répondre aux besoins fondamentaux et de promouvoir une reprise économique rapide.

·       Élaborer des stratégies pour intégrer et aborder l'harmonisation des programmes de transfert d'argent dans les zones de mise en œuvre de Mercy Corps.

·       Définir l'orientation en hiérarchisant et en organisant les actions et les ressources pour atteindre les objectifs et contribuer à l'élaboration de stratégies à l'échelle du pays.

·       Élaborer et organiser des activités pour obtenir des ressources pour les programmes et convaincre les intervenants de fournir un soutien.

·       Aider à l'élaboration de notes conceptuelles, de propositions et de rapports de programme.

Gestion de projet

·       Superviser le démarrage du programme, la conception des modalités de distribution d'argent et d'intrants, ainsi que la gestion et l'administration continues du programme des équipes sur les sites des PDI à Port-au-Prince, Delmas, Tabarre et Pétion-Ville.

·       S'assurer que toutes les interventions respectent la politique de genre de Mercy Corps, les principes Do No Harm, les normes de responsabilité des bénéficiaires et les normes minimales en espèces.

·       Veiller à ce que les bénéficiaires soient effectivement ciblés selon les critères de vulnérabilité établis.

·       Assurer la coordination avec le gouvernement, les partenaires, les agences des Nations Unies et d'autres organes de coordination pertinents, y compris l'élaboration de protocoles d'accord et de contrats avec les partenaires.

·       Identifier les différents partenaires nécessaires, principalement le Groupe de Travail sur les transferts monétaires (GTC) pour la mise en œuvre réussie des PTM.

·       S'assurer que la mise en œuvre du programme se déroule dans les délais, les objectifs et le budget, en utilisant des systèmes MEL efficaces et des outils de suivi des indicateurs et de transparence (c'est-à-dire TOLA) pour atteindre les impacts souhaités.

·       Assurer l'efficacité des services d'eau, d'assainissement et d'hygiène (WASH) pour les ménages de PDI par le biais d'activités de promotion de l'hygiène.

·       Assurer le suivi des ménages de déplacés internes qui ont été relogés dans des familles d'accueil en dehors de Port-au-Prince.

·       Respectez les normes minimales de gestion du programme Mercy Corps basées sur le guide à l'échelle de l'organisation.

Support technique et qualité du programme

·       Développer les capacités du personnel dans le pays travaillant sur les CTP et les interventions de promotion de l'hygiène.

·       Soutenir le démarrage ou l'adaptation des programmes de PTM et de promotion de l'hygiène en fonction de l'évolution du contexte et des opportunités de réponse aux PDI.

·       Le cas échéant, coordonner l'harmonisation des outils et des approches au sein de la communauté humanitaire.

·       Diriger la détermination de la ou des modalités de livraison d'espèces les plus appropriées dans le contexte de la réponse aux PDI.

·       Collaborer avec les équipes de programme et la fonction de suivi, d'évaluation et d'apprentissage pour mener des évaluations pertinentes, présenter des preuves de l'efficacité des PTM et de la promotion de l'hygiène, et donner des conseils sur les pratiques en matière de programmation pour une expansion future.

·       Identifier les différents partenaires (ONG locales, institutions financières, entreprises privées et gouvernements) nécessaires à la réussite de la mise en œuvre des CTP et de la promotion de l'hygiène.

·       Intégrer des interventions sur le marché dans les programmes existants pour s'assurer que les programmes d'intervention des PDI répondent aux marchés locaux et améliorent les capacités d'adaptation des bénéficiaires.

Gestion d'équipe

·       Superviser le travail de l'équipe du programme dans la mise en œuvre des interventions de PTM et de promotion de l'hygiène.

·       Aider à créer et à maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l'équipe s'efforcent d'atteindre l'excellence.

·       Travailler en étroite collaboration avec la GCRA pour promouvoir la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir une rétroaction constructive par le biais d'évaluations régulières du rendement.

·       Embaucher, orienter et superviser les nouveaux membres de l'équipe et les partenaires de mise en œuvre si nécessaire.

·       Fournir aux membres de l'équipe des informations, des outils et d'autres ressources pour améliorer les performances et atteindre les objectifs.

·       Contribuer aux efforts de renforcement de l'équipe de pays, aider les membres de l'équipe à identifier les options de résolution des problèmes et assurer l'intégration de tous les membres de l'équipe dans les processus de prise de décision pertinents.

Gestion des finances et de la conformité

·       Assurer la conformité avec les réglementations des donateurs (CRS) et de Mercy Corps relatives à la programmation de réponse aux PDI.

·       Construire et/ou maintenir des systèmes opérationnels qui assurent un soutien administratif adéquat pour les programmes.

·       Rédiger et/ou examiner l'étendue des travaux pour embaucher et gérer les consultants techniques, y compris l'examen de l'efficacité technique et du budget du contrat.

Influence et coordination

·       Établir et gérer des partenariats de collaboration avec les gouvernements locaux, les ONG internationales et d'autres intervenants.

·       Identifier, établir et gérer des partenariats de collaboration avec des partenaires, des sous-bénéficiaires, des donateurs, des gouvernements locaux et d'autres parties prenantes.

·       Maintenir une communication régulière avec les autres ONGI, les ONG locales, les donateurs et le gouvernement travaillant sur les CTP et les interventions de promotion de l'hygiène.

·       Communiquer efficacement pour s'assurer que les objectifs globaux du projet et les obligations des donateurs sont respectés.

·       Représenter l'organisme auprès des mécanismes de coordination pertinents et participer activement à la coordination informelle.

·       Sécurité

·       Assurer le respect des procédures et des politiques de sécurité telles que déterminées par le chef d'équipe.

·       Assurez-vous de manière proactive que les membres de l'équipe travaillent dans un environnement sécurisé et qu'ils connaissent les politiques.

Apprentissage organisationnel

·       Dans le cadre de notre engagement envers l'apprentissage organisationnel et pour nous aider à comprendre que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles servent, nous attendons de tous les membres de l'équipe qu'ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d'apprentissage qui profitent à Mercy Corps ainsi qu'à eux-mêmes.

Responsabilité envers les bénéficiaires

·       Assurer le bon fonctionnement d'un mécanisme de responsabilisation et de reddition de comptes communautaires (GCRA) dans tous les programmes de promotion de l'argent et de l'hygiène, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets sur le terrain.

·       S'assurer que des mécanismes sont en place pour protéger les données des participants au programme.

Principales tâches accomplies :

·       Mise en œuvre du plan de suivi-évaluation du programme RELE (à travers la planification de plusieurs activités de suivi et la réalisation de plusieurs évaluations pour le programme)

·       Élaboration et mise en œuvre du plan de suivi-évaluation pour le projet IDP-RESPONSE CRS

·       Renseigner les indicateurs de programme sur la plateforme TolaData

·       Rédaction de différents rapports d’analyse des données.

·       Assurer le leadership du département MEL en absence du MEL Manager.

·       Recruter les staffs manquants pour combler les gaps au niveau du département MEL

·       Participation active dans la rédaction de la proposition pour la modification des couts du programme RELE et la proposition de réponse urgente aux ménages déplacés interne qui sera financée par CRS.

Principales tâches accomplies:

·       Planifier les différentes étapes de collectes de données pour les suivis post distribution, l’évaluation de satisfaction des membres des groupes VSLA et pour l’endline du programme MARCHE II.

·       Participer dans la mise en œuvre de certaines activités (pour le volet Livelihoods) du programme de réponse d’urgence dans la Grand Anse de Mercy Corps.

·       Renseigner les indicateurs de programme sur la plateforme TolaData

·       Rédaction de different rapport d’analyse des données.

·       Planification des ateliers de leçons apprises auprès des formateurs Cash pour le programme MARCHE II.

·       Préparation des documents pour le versement de Cash aux bénéficiaires (Programme MARCHE II, pour les planteurs et les PMEs du volet Livelihoods du programme EARTHQUAKE RESPONSE)

·       Assurer la formation des agents de terrain et faire des suivis lors des collectes de données pour l’enregistrement des PMEs aux niveau des Nippes pour le volet Livelihoods du programme EARTHQUAKE RESPONSE de Mercy Corps en mars 2023.

·       Planifier les différentes activités de suivi lors de la distribution de Kits d’eau et d’hygiène au niveau des Nippes pour le volet WASH du programme EARTHQUAKE RESPONSE de Mercy Corps en février 2023.

·       Planifier les différentes étapes de collectes de données pour l’identification des participants (ménages vulnérables et vendeurs de produits alimentaires de fruits et de légumes frais dans l’Ouest, ménages agricoles et Dame Sara dans les Nippes et la Grand Anse) du programme RELE, mai et juin 2023.

·       Assurer la formation de plus de 80 agents de terrain dans les Nippes et la Grand-Anse dans le cadre de l’identification des participants du programme RELE.

Principales tâches accomplies:

·       Organisation des collectes de données auprès des bénéficiaires des programmes CASH de Mercy Corps (MARCHE I et Start Small)

·       Participer activement dans la préparation des séances de formation des enquêteurs.

·       Rédaction de rapport post distribution Cash pour environ 600 bénéficiaires du programme Start Small et rapport d’enregistrement des participants des groupes (AVEC/VSLA) du programme MARCHE I.

·       Préparation des documents administratifs pour le recrutement et le paiement des enquêteurs (j’ai eu à effectuer ce travail pendant mon parcours à Mercy Corps pour plus de 200 personnes dans le cadre de plusieurs enquêtes).

·       Conception et Programmation de questionnaire (XLSForm)sur la plateforme ona.io

·       Collecter les données sur la plateforme ona.io Via Enketo ou ODK collect.

·       Participation active dans la collecte et l’analyse des données, dans la distribution de Kit non-alimentaire dans le cadre de la réponse d’urgence au tremblement de terre dans les Nippes en 2021.

·       Préparation des documents pour le versement de Cash aux bénéficiaires (Programme Start Small, MARCHE I, Urgence des nippes (BHA).

·       Organisation des collectes de données pour l’évaluation ligne de base et à mi-parcours du programme MARCHE II (enquête qualitative et quantitative).

·       Rédaction de rapport d’évaluation à mi-parcours (programme MARCHE II)

·       Organisation de la collecte de données pour l’évaluation Baseline et identification des participants pour le programme MARCHE II à Canaan.

·       Assurer la formation de plus de 100 agents de terrain (Formateurs, enquêteurs, animateurs et transcripteurs de focus groupe) sur l’aspect genre et protection, les principes éthiques de Mercy Corps, l’importance du suivi et évaluation dans les projets, les différentes méthodologies d’enquête et les techniques d’animation et de retranscription de focus group etc…

Assurer la supervision du travail de plus de 200 agents de terrain (enquêteurs, animateurs et transcripteurs de focus group) dans le cadre de plusieurs enquêtes (qualitative et quantitative).