 Vérifier et confirmer que toutes les conditions requises soient réunies avant le début de tout processus de recrutement (description de poste, formulaires d’embauche, validation financière, approbations, etc.).  Publier les avis de recrutement et gérer la réception et compilation des candidatures reçues.  Préparer le fichier de pré-sélection.  Contacter le superviseur concerné pour le choix des candidats à être interviewés et faire les démarches pour la programmation des entretiens.  Contacter le candidat sélectionné, présenter l’offre, et coordonner le processus d’embauche après confirmation d’acceptation de l’offre d’emploi.  Assurer la bonne gestion des contrats du staff, selon les règlements et politiques internes des Ressources Humaines de Global Communities.  Gérer et actualiser la base de données des employés.  Préparer des lettres de référence ainsi que tout autre document officiel sollicité par le staff.  Coordonner le processus d’orientation pour les nouveaux venus et le processus de décharge pour les employés sortants.  Saisir des données relatives à la gestion journalière du personnel (absences, congés…).  Assurer la gestion de l’assurance médicale INASSA  Préparer et vérifier les documents pour le paiement des consultants permanents  Gérer les mises à jour et les classements des informations contractuelles

 Assurer la formation des caissiers et des assistants administratifs de la mission  Encadrer l’assistant administratif de la base de coordination  Vérifier la comptabilité de toute la mission  Compiler les suivis budgétaires du mois pour la synthèse  Contrôler les inventaires de caisse et rapprochements bancaires  Intégrer mensuellement dans SAGA les taux de change envoyés par le Siège  Préparer le prévisionnel de trésorerie pour validation du Coordinateur Administratif et Financier  Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels

 Centraliser la comptabilité des différentes bases de la mission dans SAGA  Contrôler les inventaires de caisse et rapprochements bancaires de chaque journal comptable  Assister le coordinateur administratif dans la préparation et le contrôle des audits  Assurer la gestion administrative des expatriés de la mission (dossier, permis de séjour, licence des étrangers….)  Assister le Coordinateur Administratif dans le processus de renouvellement de quitus ainsi que dans le suivi des paiements des licences des étrangers pour les expatriés  Coordonner le système de gestion des ressources humaines (recrutement, évaluation, conditions de travail, suivi des mouvements …) pour permettre à la fois l’atteinte des objectifs de chaque programme et l’épanouissement des employés  Vérifier le respect des procédures de recrutement et de fin de contrats  Mettre à jour les profils de poste en concertation avec les supérieurs hiérarchiques  Gérer les mises à jour et les classements des informations contractuelles  Assurer la gestion de l’assurance médicale AIC  Préparer la paie du personnel (entre autres : vérifier les feuilles de pointage, préparer le payroll, établir les bulletins de paie, établir les documents de paiement,)  Superviser et vérifier le calcul et le paiement des salaires des employés nationaux ainsi que le paiement des taxes, impôts et charges sociales pour toute la mission  Préparer et effectuer les différentes déclarations relatives au paiement des charges sociales  Etablir et maintenir une base de données (Pack RH) pour tous les employés nationaux et expatriés  Préparer et soumettre mensuellement les Packs RH des employés nationaux et des expatriés au Coordinateur Administratif  Encadrer l’assistant administratif de la base de coordination  Assurer le maintien d’un bon système de classement du service administratif et des contrats  Superviser le suivi de tous les contrats (immobiliers, communications, véhicules, eau, électricité) ainsi que le paiement des factures aux fournisseurs respectifs.  Tenir à jour l’organigramme de l’organisation  Former les nouveaux salariés nationaux et expatriés sur les procédures administratives de Solidarités International

 Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel  Assister le coordinateur administratif lors des recrutements et des embauches  Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels des employés  Assurer la confidentialité des données RH  Participer au suivi des contrats de travail de la coordination  Préparer et superviser le paiement des salaires après validation par le coordinateur administratif  Calculer et effectuer les paiements des impôts et des taxes  Tenir à jour l’organigramme de la base  Superviser la tenue physique et la sécurité de la petite caisse  Préparer la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de sa base  Suivre les échéanciers de paiement pour les contrats gérés par le coordinateur administratif  Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec le coordinateur administratif  Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies

 Participer aux procédures de recrutement et à l’accueil des nouveaux collaborateurs  Mettre à jour les profils de poste en concertation avec les supérieurs hiérarchiques  Gérer les mises à jour et les classements des informations contractuelles  Assurer la gestion de l’assurance médicale AIC  Gérer les contrats de travail de l’équipe de la coordination  S’occuper du suivi et de la mise à jour du reporting mensuel RH national et expatriés (pack mensuel, organigramme, suivi des billets d’avion, suivi des breaks)  Appuyer le coordinateur dans les démarches liées à l’obtention des permis de séjour  Assurer la gestion administrative des expatriés de la mission (dossier, permis de séjour, licence des étrangers….)  Préparer et soumettre mensuellement les Packs RH des employés nationaux et des expatriés au Coordinateur Administratif  Préparer la paie du personnel de la coordination (entre autres : vérifier les feuilles de pointage, préparer le payroll, établir les bulletins de paie, établir les documents de paiement)  S’assurer de l’impression, la signature et l’archivage des bulletins de paie  Superviser et vérifier le calcul et le paiement des salaires des employés nationaux ainsi que le paiement des taxes, impôts et charges sociales pour toute la mission  Assurer le suivi administratif et le paiement des cotisations ONA, DGI, OFATMA, AIC pour toute la mission  Participer aux groupes de travail RH inter ONG  Encadrer l’assistant administratif de la base de coordination  Informer les nouveaux salariés et expatriés sur les procédures administratives de Solidarités International

 Participer à la clôture mensuelle de la comptabilité de la coordination (vérification des lignes comptables, des soldes des caisses, des rapprochements bancaires, …)  Préparer la consolidation de la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité mission  Superviser et contrôler les classeurs comptables mission avant envoi au siège  Superviser les échéanciers de paiement pour les contrats gérés par le coordinateur administratif  Superviser les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies

 Participer aux procédures de recrutement et à l’accueil des nouveaux collaborateurs  Mettre à jour les profils de poste en concertation avec les supérieurs hiérarchiques  Gérer les mises à jour et les classements des informations contractuelles  Assurer la gestion de l’assurance médicale AIC  Gérer les contrats de travail de l’équipe de la coordination  S’occuper du suivi et de la mise à jour du reporting mensuel RH national et expatriés (pack mensuel, organigramme, suivi des billets d’avion, suivi des breaks)  Appuyer le coordinateur dans les démarches liées à l’obtention des permis de séjour  Assurer la gestion administrative des expatriés de la mission (dossier, permis de séjour, licence des étrangers….)  Préparer et soumettre mensuellement les Packs RH des employés nationaux et des expatriés au Coordinateur Administratif  Préparer la paie du personnel de la coordination (entre autres : vérifier les feuilles de pointage, préparer le payroll, établir les bulletins de paie, établir les documents de paiement)  S’assurer de l’impression, la signature et l’archivage des bulletins de paie  Superviser et vérifier le calcul et le paiement des salaires des employés nationaux ainsi que le paiement des taxes, impôts et charges sociales pour toute la mission  Assurer le suivi administratif et le paiement des cotisations ONA, DGI, OFATMA, AIC pour toute la mission  Participer aux groupes de travail RH inter ONG  Encadrer l’assistant administratif de la base de coordination  Informer les nouveaux salariés et expatriés sur les procédures administratives de Solidarités International

 Assister l’administrateur pour la gestion administrative du recrutement et de l’embauche  Assurer la confidentialité des données RH  Participer au suivi des contrats de travail sur la base  Préparer et superviser le paiement des salaires après validation par l’administrateur  Calculer les impôts et les taxes et effectuer les déclarations et les paiements aux organismes concernés  Tenir à jour l’organigramme de la base  Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses  Préparer la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de sa base  Superviser l’archivage des justificatifs  Suivre les échéanciers de paiement pour les contrats gérés par l’administrateur  Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec l’administrateur  Effectuer les décaissements et le versement des avances dans le respect des procédures établies

 Opérations de conseils auprès des clients  Accueillir et informer la clientèle sur les différents produits et services bancaires  Ouvrir des comptes (compte épargne, compte courant, dépôt à terme, etc.) tant pour les personnes physiques que pour les personnes morales.

 Opérations de guichet  Retraits et dépôts sur les comptes des clients, achats et ventes de devises