Concevoir et mettre en œuvre le système ACCPAC des sociétés REPSA & Southern Steel Industries S.A. Paramétrer et formater des rapports financiers taillés sur mesure pour chaque société en particulier. Produire régulièrement en plus des rapports financiers, des états de synthèse fiables, intelligibles, comparatifs, significatifs et pertinents. Etablir sur une base hebdomadaire les besoins de trésorerie de chacune de ces sociétés. Faire le suivi budgétaire des différents contrats en cours d’exécution. S’assurer que les revenus de ces sociétés soient comptabilisés en fonction du degré d’avancement des travaux.

Préparer, analyser et soumettre les rapports financiers périodiques de la compagnie dans le délai impartit. S’assurer que ces rapports reflètent avec fidélité la totalité des transactions et opérations ainsi que la situation financière et les résultats de l’entreprise Vérifier et valider toutes les imputations des comptes du grand livre. Contrôler les déclarations fiscales et sociales. Assurer le bien fondé de toutes les écritures à caractère exceptionnel. Elaborer de concert avec le Contrôleur de Gestion et la Direction Financière le système de contrôle interne de la compagnie. Gérer les comptes de banque ainsi que les services bancaires connexes.

Faire la gestion financière et le contrôle budgétaire des fonds du projet. Préparer et soumettre des projections mensuelles de dépense pour le compte projet. Préparer sur une base mensuelle le Bilan, l’Etat des Résultats et l’Etat de Trésorerie du projet. S’assurer que les politiques et procédures de décaissement des fonds du projet sont respectés. Faire le traitement régulier des transactions relatives aux comptes à payer et aux comptes à recevoir du projet, incluant les avances de fonds. Vérifier les avances de voyages ainsi que les rapports de dépenses y relatifs. S’assurer que le système d’imputation des dépenses et la codification des comptes, tels qu’ils sont effectués sur le bordereau de décaissement sont conforme à la charte comptable du projet. Faire la saisie quotidienne des transactions financières du projet à travers le logiciel comptable “Great Plains”.

Développer des systèmes de comptabilité et de contrôle interne adéquats pour la compagnie. S’assurer que les politiques et procédures de gestion financière touchant la comptabilité, la vérification, les transactions bancaires, le contrôle budgétaire, les encaissements et les décaissements, les conciliations bancaires, la paie et les assurances, sont strictement respectées. Produire des rapports financiers périodiques pour le compte de la compagnie. Faire la comptabilité des prix de revient. Interpréter les résultats financiers et la situation de la compagnie pour les membres du conseil d’administration. Elaborer et superviser le fonctionnement d’un système adéquat de prévision des besoins en fonds de roulement pour la compagnie. Faire la Gestion Comptable des différents Contrats de l’Entreprise.

Maintenir une comptabilité séparée pour le bureau régional et pour les différents projets subventionnés. Fournir une assistance technique au caissier payeur et autres cadres municipaux pour les aider à améliorer la gestion financière et administrative des municipalités dans les différentes communes d’intervention du PACTE. S’assurer que les fonds octroyés aux municipalités sont déboursés et enregistrés correctement selon le budget de subvention approuvé et selon la documentation financière requise. Soumettre des requêtes de fonds à l’administration centrale conformément au calendrier de décaissement et à partir des projections mensuelles de dépenses. Planifier, organiser, et gérer conjointement avec les responsables municipaux les activités des projets conformément aux objectifs décrits dans l’accord de subvention. Rédiger et soumettre sur une base régulière à l’administration centrale aussi bien des rapports de position et de performance financière que des rapports narratifs sur les réalisations de la période comparées aux indicateurs de performance et sur les activités programmées pour la prochaine période.

Gérer et superviser le programme de micro crédit de l’Institution Prendre en charge la gestion financière et administrative de l’Entreprise. Préparer et faire le suivi du budget annuel de l’Institution. Analyser et évaluer les rapports financiers de la société. Assurer une gestion efficace du personnel.