• Gestion des dossiers physiques et électroniques des employés

• Gestion de la base de données des employés locaux

• Fournir les attestations et certificats de travail

• Gestion et coordination du processus de recrutement

• Gestion des contrats de travail des anciens et nouveaux employés

• Gestion de l’orientation des nouveaux employés

• Annoncer au Siège tout changement au niveau du personnel

• Gestion de l’assurance maladie (Enregistrement et remboursement) selon les instructions et vérification des limites prévues.

• Gestion des vacances du personnel local (Vérification et enregistrement)

Logistique

• Gestion des courriers de l’ambassade

• Gestion des achats de fournitures et matériels de bureau

• Gestion des déplacements des chauffeurs

• Gestion des courriers diplomatiques (Réception et envoie)

• Supervision et gestion de l’équipe de recrutement

• Apporter des explications et des suggestions aux différentes sections sur le processus de recrutement, le code du travail et les procédures.

• Analyse des applications

• Planification et supervision des différents tests

• Planification des Entrevues

• Vérification des dossiers des candidats

• Gestion de l’intégration des nouveaux employés

• Préparation des différents rapports de recrutement

• Vérification des données pour le paiement des salaires de l’employé

• Recueillir les commandes des clients.

• Création et Gestion de la base de données des CV des postulants 

• Administration du test d’aptitudes

• Interviewer les postulants

• Vérification des références personnelles et professionnelles des postulants

• Rédaction des profils des postulants

• Faire le suivi des commandes et des entrevues

• Effectuer l’orientation des postulants

• Soumettre la liste des candidats placés à la comptabilité

• Elaborer des rapports mensuels et annuels

• Responsable de la gestion des comptes des clients

• Responsable de la validation des commandes

• Gestion de la collection des factures avec les différents collecteurs de la compagnie

• Analyse des comptes des clients pour augmentation ou diminution de leur limite de crédit.

• Gestion des différents démarcheurs de la compagnie

• Accompagnement et gestion des ventes des différents produits de la compagnie.