• Responsable de l’accueil des visiteurs au bureau. • Facturation et suivi / Relance / recouvrement des factures • Préparer le payroll du personnel. • Rédiger des rapports journalier et mensuel et les soumettre aux fins de décision Directionnelle. • Suivis des emails, courriels et réception des appels téléphoniques. • Définir et assurer les opérations journalières du bureau. • Rédiger les minutes des réunions. • Organiser l’archive des documents. • Suivi des différents comptes Bancaires • Assurer la gestion financière (Budget, dépenses, etc.…) • Achat de Fournitures de Bureau • Paiement des factures fournisseurs • Suivi de performance de la compagnie en suivant : Contrat en cours, délai de paiement

• Préparer les factures ou cotations sur commandes des clients. • Echange de correspondances pour les suivis quotidiens des comptes des clients • Vente directe avec les clients • S’assurer que tous les clients reçoivent un service adéquat et de qualité • Elaboration de rapports d’activités journalières • Gestion des archives (dossiers des clients)

• Définir et assurer les opérations journalières. • Supervision de la qualité des travaux fournis par les employés. • Suivi des correspondances administratives internes et externes. • Assurer la gestion financière (Budget, dépenses, etc.…) • Préparer la réconciliation des comptes bancaires, Contrôle des factures. • Responsable de payroll. • Assurer le développement des ressources humaines (Gestion de carrières, gestion de compétences, recrutement, formation etc.…)

• Préparer et exécuter les commandes internes et externes. • Veiller à ce que le niveau du stock soit maintenu à un niveau standard • S’assurer que l’environnement logistique du stock est tenu dans les normes appropriées • Elaboration des divers rapports de stock sur demande du Directeur. • Actualisation journalier du rapport de stock (téléphones, cartes sim, et autres) • Vérification des documents de sortie de stock • Responsable du contrôle de l’inventaire mensuel du stock • Assister les clients dans leur problème d’appareil défectueux. • Classification et archivage des dossiers de stock

• Saisie des informations clients dans une base de données • Verification des rapports soumis par les distributeurs autorisés • Archive

• Saisie des données pour la réalisation des cartes d’identification nationale