• Prépare les rapports financiers sur Excell •Prépare le Payroll • Fait le suivi avec les partenaires pour les comptes à payer et à recevoir • Prépare des lettres de travail pour les employés les contrats des consultants

Traite les dossier des Projets finances par la BID Assiste la Coordonatrice dans ses activites Donne un appui a la preparation des reunions du Conseil d Administration Sert d agent de liaison entre la Coordination des Programmes et les partenaires dont le MSPP-le MENFP

• Prépare les rapports financiers sur Excell • Assure la supervision du système administratif (disponibilité de formulaires, multiplication, circulation, et publication de documents) • Prépare les requêtes de paiements des services et des achats • Fait un suivi de l’inventaire du matériel du bureau

• Assurer efficacement la logistique des missions nationales et internationales, et missions de travail du personnel dans les départements desservis par le projet (Réservation-billet-logement et transport) • Analyse les besoins logistique en tenant compte des priorités des déplacements • Assurer la logistique des rencontres de travail tant à Port-au-Prince que les départements cibles du projet (location de salle- disponibilité du matériel ayant rapport avec l’activité • Rédige et fait le suivi des contrats de travail des temporaires

• Fournit le support à l’équipe de Société Civile Droit Humains et Edification de la Paix dans la planification logistique administrative et financière. • Assurer la logistique des rencontres de travail (location de salle- disponibilité du matériel ayant rapport avec l’activité • Est responsable du suivi et de la supervision du matériel livrés dans les sites (Jeannot Succes- Belladere- Hinche et Savanette ) dans le cadre d’un projet d’appui aux rapatriés • Assiste les partenaires dans la préparation et la soumission de leur rapport financier et narratif et s’assure que les rapports respectent les principes guides du CRS

• Se charge du calendrier des activités, des déplacements, des réunions, rédige des projets de lettres, memoranda et agendas pour les présenter à la signature • Dactylographie les documents et préparer les projets de correspondance habituelle Sert d agent de liaison entre le bureau et l’extérieur (manuscrit, fax, téléphone, courriel) • Est responsable de la logistique de tous les déplacements et des rencontres • Supervise les chauffeurs (3) • Met en place et gère le système de classement • S’occupe de la gestion de la petite caisse. • Commande et distribue les fournitures de bureau