Recevoir et enregistrer les actes juridiques  Préparer et expédier les actes juridiques aux besoins de la Direction des Affaires Juridiques et Recouvrement  Recevoir, enregistrer et faire le suivi des correspondances  Tenir le classement de tout dossier et Moniteurs à jour  Fournir un soutien administratif au staff de la Direction des Affaires Juridiques  Conserver un système d’enregistrement des dossiers numérisés à jour  Faire la réquisition du matériel de bureau et en assurer la gestion  Assister aux réunions administratives et rédiger les comptes rendus

 Recueillir les informations de clients (exclusivement aux USA) nécessitant de l’aide en assistance routière.  Contacter le fournisseur de service approprié pour les suites nécessaires.

 Recevoir les appels téléphoniques et assurer les suites nécessaires  Assurer la gestion du courrier entrant et sortant  Planifier des réunions hebdomadaires et préparer des comptes rendus  Accompagner le Département des Ressources Humaines (rédiger les annonces, assurer la publication, planifier les entretiens d’embauche)  Organiser les déplacements, les itinéraires, les conférences et la participation du Président Directeur General à des événements  Fournir un support logistique lors des formations (agenda, réservation de salle, local et véhicule)  Gérer et veiller au renflouement du stock de fourniture et matériel de bureau  Planifier le séjour des missionnaires durant leurs missions en Haïti  Maintenir l’archivage électronique des documents administratifs  Participer à la préparation des propositions techniques et financières pour répondre aux appels d’offre  Participer à la réalisation des contrats  Assurer la saisie de données et l’élaboration des rapports

 Fournir les informations indispensables concernant la compagnie  Assurer le suivi des e-mails et appels de doléances provenant de la clientèle  Assurer la formation des nouveaux agents  Responsable du service après-vente

 Recevoir les appels téléphoniques et assurer les suites nécessaires  Informer et renseigner les postulants sur l’Université  Assurer le suivi des courriers du Décanat  Préparation des documents administratifs tels que Lettres de travail, des Relevés de notes, des Attestations, des Certificats, des Diplôme de Licences  Organiser les déplacements, les itinéraires, les conférences et la participation du Récteur à des événements  Réaliser toutes les autres taches survenant aux activités des systèmes de gestion du bureau.

 Gérer les Stocks de marchandises  Superviser le travail des caissières et vendeuses  Effectuer la saisie des données comptables sur le système  Vérifier les inventaires  Préparer les différents types de rapports  Préparer le payroll des employés  Assurer la pleine et entière satisfaction des clients