• S'assurer du contrôle, du classement, de la conformité, de l'intégralité et de la sécurité des documents sources (pièces justificatives-rapports-contrats, etc.) • Approuver les demandes de renflouement, les requêtes de décaissement, les demandes de paiement directs et les rapprochements bancaires de tous les comptes du projet • S’assurer de la préparation des demandes de retrait de fonds pour le compte spécial et les comptes liés, faire les prévisions nécessaires afin de s'assurer que tous les comptes du projet disposent de fonds suffisants pour répondre aux besoins dans les délais impartis; de s’en assurer le suivi régulièrement et de s’assurer la disponibilité de chéquiers pour toutes les opérations financières • S’assurer de la préparation des rapports financiers requis, des états financiers des projets par les différents bailleurs conformément aux normes comptables en vigueur sur le plan international et au projet, et en assurer la soumission aux délais impartis • Assurer la liaison avec les auditeurs externes et internes concernant le calendrier et l'étendue des audits, leur fournir l'assistance demandée dans le cadre de leur mandat et mettre en œuvre les recommandations comptables et financières découlant de ces audits tout en informant la Coordination du projet et les responsables de composantes/spécialistes des aspects relevant de leurs responsabilités dans le cadre l'implémentation de ces recommandations • S’assurer de la préparation et du suivi budgétaire de concert avec la Coordination du et des Spécialistes responsables des composantes, de la préparation de la conciliation bancaire mensuelle de tous les comptes et avances de fonds au projet • Revoir les rapports financiers mensuels/trimestriels des IFM contre la documentation dans le respect des délais impartis et assurer le suivi des rapports des IFM et être leur point focal • Assurer la liaison avec les institutions financières, des autorités sociales et fiscales

• Coordonner et superviser les activités de toutes les sites (Bercy, Leveque, Titanyen, Bellabere); • S’assurer de l’acquisition et du management de tous les actifs tangibles et intangibles de la FOME; • S’assurer de la gestion des Ressources Humaines de toutes les Sections de la FOME; • S’assurer de la gestion de tous les contrats de services et des relations avec tous les fournisseurs; • Élaborer et mettre à jour la grille salariale de l’institution; • Assurer la gestion des relations entre la FOME et ses partenaires de tous les secteurs ; • S’assurer du renouvellement des documents légaux indispensables au fonctionnement de la FOME; • Coordonner le processus budgétaire et superviser toutes les activités financières et comptables; • Coordonner la production des rapports financiers et jouer le rôle d’interface avec les missions d’audit; • Veiller au respect des règlements et procédures des bailleurs de fonds; • Conduire la production des rapports des projets et programmes.

• Planifier et coordonner la distribution des Produits dans les écoles et Orphelinats; • Participer au processus d'intégration des écoles, orphelinats et des partenaires régionaux; • Superviser la gestion des stocks des entrepôts locaux et régionaux; • Participer au recrutement, et la gestion des ressources humaines affectées au programme; • Élaborer des stratégies relatives à la sécurité de la distribution des produits dans les institutions; • Réaliser les prévisions de croissance et préparer les rapports mensuels, trimestriels et annuels; • Garantir la circulation des informations entre toutes les parties prenantes; • Veiller au respect scrupuleux des normes d'utilisation produits livrés dans le cadre des sous-programmes nutritionnel, sanitaire, agriculture, ainsi que des projets; • Diffuser les informations sur les risques et menaces éventuels et les stratégies susceptibles de les contourner en vue de la pérennisation du programme.

• Préparer les demandes de paiement pour les écoles participant au Programme de Scolarisation Universelle Gratuit Obligatoire (PSUGO), et assurer le suivi des paiements avec la Banque Nationale de Crédit (BNC) • Superviser les activités de dépistage des enfants non scolarisés, coordonner les activités de production des statistiques, de la mise à jour des bases de données, ainsi que de la transmission de des informations aux services concernés • S'assurer du suivi du traitement des plaintes reçues des directeurs d'école et assurer le suivi des paiements enseignants du PSUGO

• Superviser la comptabilité et l'administration financière, y compris la planification, le suivi et la supervision de l'audit externe et de certification annuelle des comptes de l'institution • Élaborer des budgets, des prévisions financières et des rapprochements bancaires • Travailler au renforcement des capacités de l'institution à se conformer aux réglementations légales, institutionnelles, ainsi qu'aux procédures comptables en vigueur • Développer et réviser le manuel de procédures administratives et financières • Développer et mettre en œuvre des plans stratégiques et opérationnels • Conduire des diagnostics financiers des opérations de l'institution • S'assurer de la fiabilité des informations financières • Élaborer, de concert avec la Direction Générale, la planification stratégique, les prévisions d'activités financières et le calcul de la viabilité financière et opérationnelle de l'institution • Développer des programmes de formation nécessaire au développement des capacités du personnel opérationnel ainsi que celui affecté aux fonctions support • S'assurer de l'élaboration et du suivi du budget annuel de fonctionnement, de concert avec la Direction Générale et la Direction du Crédit • S'assurer de la préparation des rapports financiers et d'activités périodiques et selon les besoins des bailleurs de fonds • S'assurer de la supervision de l'équipe comptable, des agents administratifs, du département SIG, et les directeurs d'agence • Assurer la gestion des relations avec les banques, les autorités sociales et fiscales

• Participer à l’élaboration des stratégies de collaboration entre les différents acteurs (Autorité Pénitentiaire Nationale, Police Nationale d’Haïti, Tribunaux, Partenaires techniques, Collectivités locales, Société Civile) • Superviser et orienter la politique d’information, de sensibilisation et communication liée aux conditions de vie des détenus • Participer au renforcement de la capacité de gestion et de pilotage du Projet • S’assurer de la préparation des rapports financiers et d’activités trimestriels et annuels, et selon les besoin de la Direction et des Bailleurs de fonds • Assurer la supervision et participer à la gestion du personnel affecté au projet • Appuyer la conception de tous les documents stratégiques, méthodologiques et techniques • Préparer le budget, le plan de travail annuel et trimestriel pour la mise à disposition de ressources nécessaires à la mise en œuvre des activités ; • Effectuer des visites de terrain (particulièrement dans les prisons et les commissariats) pour l’appui à l’exécution des activités du projet • Participer à l’élaboration de la stratégie de mobilisation des ressources