·         Participer à une mission d’audit pour le compte de l’UNFPA visant à évaluer l’utilisation des médicaments financés et acquis pour le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP).

·         Vérifier à trois niveaux la conformité de la distribution des médicaments auprès des hôpitaux et Centres de Santé bénéficiaires, en s’assurant qu’ils étaient utilisés conformément à leur destination et aux procédures établies.

·         Examiner les pièces justificatives, les registres de stock et les documents de distribution afin de garantir la traçabilité des médicaments.

·         Évaluer les dispositifs de contrôle interne liés à la gestion et à la distribution des produits pharmaceutiques.

·         Identifier les écarts, les risques et les insuffisances de contrôle, puis formuler des recommandations pour renforcer la gestion des ressources financées par le bailleur.

Contribuer à la préparation des rapports d’audit et la présentation des constats et recommandations

●        Participer aux clôtures comptables trimestrielles et annuelles, en veillant à l’exactitude des données financières

●        Préparer les écritures de régularisation et assurer le suivi des ajustements comptables de fin de période;

●        Effectuer les rapprochements bancaires et analyser les comptes afin d’identifier et de corriger les écarts

●        Contribuer à la préparation, à l’analyse et à la revue des états financiers périodiques afin de fournir des informations fiables pour la prise de décision.

●        Assurer le suivi budgétaire;

●        Contrôler les pièces justificatives et garantir la conformité des opérations avec les procédures internes;

●        Contribuer au renforcement du système de contrôle interne et à l’amélioration des procédures comptables;

●        Calculer et Comptabiliser les amortissements

●        Préparer, calculer et traiter la paie des employés dans le respect des obligations légales et des procédures internes;

●        Participer dans l’inventaire des immobilisations;

●        Participer dans la préparation du budget annuel de l’institution;

●        Préparer tous les rapports nécessaires pour les responsables dans le cadre de l’exercice de ma fonction.

●        Analyser, contrôler et comptabiliser les dépenses conformément aux procédures financières de l’institution;

●        Enregistrer les paiements par chèque et les virements bancaires dans le logiciel Quickbooks ;

●        Assurer le suivi et le contrôle de la petite caisse conformément aux procédures internes.;

●        Calculer et assurer le suivi des dettes et des engagements financiers de l’institution

●        Participer aux inventaires physiques et au suivi des immobilisations.

●        Gérer la comptabilité générale;

●        Préparer les déclarations fiscales;

●        Assurer les paiements fournisseurs.

●        Gérer les comptes clients;

●        Effectuer les rapprochements bancaires;

●        Préparer les rapports financiers;

●        Comptabiliser les ventes, les encaissements et les dépôts bancaires dans sage 50 comptable;

●        Préparer et enregistrer les paiements par chèque, les virements bancaires et les transferts internationaux, conformément aux procédures financières de l’entreprise.

●        Assurer la gestion et le contrôle de la petite caisse;

●        Effectuer le suivi budgétaire et mettre à jour les tableaux de suivi des dépenses.

●        Enregistrer les opérations de production dans Sage 50 Comptable.

Veiller à l’exactitude des transactions financières et au respect des procédures comptables

·         Vérifier la conformité des dépenses médicales et pharmaceutiques avec les politiques internes, les contrats et les exigences des partenaires financiers.

·         Contrôler les achats, les stocks et les prestations de soins afin d’assurer la bonne utilisation des ressources.

·         Examiner les flux financiers aux établissements de santé, notamment les encaissements, les dépôts bancaires et la traçabilité des opérations.

·         Réaliser des contrôles ciblés sur les dossiers médicaux afin de vérifier leur conformité, leur exhaustivité et le respect des procédures applicables.

·         Contrôle stratégique des flux pharmaceutiques et médicaux pour assurer le suivi des entrées et sorties de médicaments dans les unités critiques (pharmacie, laboratoire, urgences, hospitalisation), avec analyse des consommations, des ruptures et des risques de surstock.

·         Participation active aux inventaires multiservices pour contribuer à la planification, à l’exécution et à la validation des inventaires physiques dans chaque service, avec recommandations pour l’optimisation des procédures logistiques et comptables.

·         Identifier les anomalies et formuler des recommandations visant à renforcer le contrôle interne et la gestion des risques.