- Responsable de l'administration de l'Ambassade, du programme britannique de bourse Chevening - Fournir un soutien administratif dans la gestion des projets bilatéraux de l’Ambassade - Responsable des communications entre l’Ambassade et des institutions gouvernementales et autres missions diplomatiques ainsi que de la rédaction des correspondances - Fournir un soutien administratif au chargé d'affaires et coordonner ses rencontres - Assister le chargé d’affaires dans la mise à jour des plateformes de médias sociaux de l’Ambassade - Préparer/coordonner les visites de l'Ambassadeur à Port-au-Prince (par ex. réservation d’hôtel, réunions officielles, etc.) - Responsable de l’organisation d’évènements officiels (Fête de la Reine, dîner officiels, etc.) - Responsable de la gestion de la caisse de l'Ambassade

Traduction des correspondences, courriels, communiqués de presse et rapports; Compilation et synthèse des rapports hebdomadaires des observateurs Préparation des rapports techniques hebdomadaires

Traduction de documents techniques liés à la reconstruction d'infrastructures sanitaires

 Programmer et organiser des réunions périodiques tenues en personne ou par téléconférence;  Organiser les missions officielles du Représentant (achat de billets, réservations d’hôtel, obtention de l’habilitation de sécurité, préparation des demandes de remboursement de frais de voyage après coup);  Gérer les rendez-vous et l’horaire du Représentant; tenir à jour son agenda ; recevoir les visiteurs ; répondre avec discrétion aux appels téléphoniques et aux demandes d’information;  Faire de la traduction informelle, réviser les lettres et les documents, préparer des ébauches de lettres et en assurer le suivi;  Coordonner le service de secrétariat du bureau et distribuer des tâches spécifiques à la demande du Représentant ; assister les membres du personnel pour les questions liées aux procédures et politiques administratives ; vérifier la précision des informations contenues dans les correspondances et s’assurer que celles-ci sont conformes au guide de rédaction avant la signature du Représentant;  Prendre des notes et rédiger des comptes rendus ; préparer des rapports en français et en anglais;  Maintenir les dossiers confidentiels relatifs à l’administration et aux politiques et organiser le système de classement du bureau;  Prendre connaissance des courriels et des télécopies ainsi que des courriers reçus du siège et les distribuer promptement, en y incluant l’information nécessaire ; assurer le suivi de la correspondance le cas échéant;

 Fournir un soutien administratif au chef de projet;  Assurer la coordination et l’encadrement du travail administratif en assurant la gestion efficace du secrétariat du projet;  Travailler en étroite collaboration avec le chef de projet pour établir un échéancier des activités en tenant compte des objectifs et des buts du projet;  Revoir la planification du projet et rencontrer les personnes clés;  Autres tâches selon les besoins.

 Fournir un soutien administratif au directeur du Département de français;  Coordonner les rendez-vous, organiser les rencontres et tenir à jour le calendrier du département;  Préparer les ébauches de correspondance;  Fournir de l’assistance aux étudiants pour des questions d’ordre général;  Autres tâches selon les besoins.

 Fournir un soutien administratif au représentant de l’USDA en Haïti;  Assurer la gestion efficace du secrétariat de l’USDA en Haïti;  Organiser les réunions, prendre des notes et préparer les comptes-rendus;  Préparer la correspondance et faire de la traduction;  Préparer les rapports hebdomadaires et mensuels pour le bureau régional situé en République Dominicaine;  Assister le représentant de l’USDA dans le recrutement des inspecteurs locaux;  Superviser et coordonner le travail des inspecteurs dans les usines;  Coordonner les relations entre l’USDA et l’Ambassade des États-Unis en Haïti;  Préparer les feuilles de temps et assurer la coordination avec l’Ambassade pour toutes questions liées au personnel;