 Développer et gérer le recrutement du personnel de projet, contrats de travail, les fichiers et les processus de paie et garantir la conformité avec les procédures ressources humaines.  Veiller au respect des lois du travail et les pratiques locales et un soutien effectif du personnel dans les régimes à prestations locales le cas échéant.  Coordonner les processus de recrutement en postes vacants : publicité, collecte de CV, présélection des candidats, et la mise en place des entretiens des candidats sélectionnés.  Faciliter l’orientation des nouveaux employés et s'assurer que les politiques de ressources humaines et le paquet de prestations aux employés sont bien compris par tout le personnel, donner des conseils, si nécessaire.  S'assurer que Tous le personnel prépare et soumettre leurs feuilles à temps pour approbation par le Chef du Projet (COP) ou le superviseur du personnel;  S’assurer que tout le personnel signe un profil de poste détaillé.  Gérer le système de l’approbation des vacances du personnel et les congés de maladie.  Coordonner le processus d'évaluation de performance pour l'ensemble du personnel.  Établir et maintenir les documents de personnel et de fichiers électroniques.  Préserver la confidentialité dans le traitement de tous les dossiers et questions relatives au personnel  Appuyer dans la mise en œuvre de la grille salaire applicable au personnel national  Suivre les dossiers du personnel et s’assurer d’un bon classement.  Etablir les certificats de travail et tout autre document relatif au Ressources Humaines.  Tenir à jour et gérer l’application du règlement interne.  Calculer, préparer les salaires et prestations légales, et gérer les relations avec les organismes sociaux (ONA) et fiscaux  Agir comme « Point focal employé »  Établir un système d’évaluation et surveiller le suivi d’évaluation du rendement des employés.

 Faire la vérification des pièces comptables du projet selon les procédures de l’USAID.  S’assurer que toutes les pièces justificatives aient un voucher revisé par la finance et approuvé par le COP  Assurer le paiement des fournisseurs du projet  Faire les rapprochements bancaires hebdomadaire et mensuel du projet  Préparer les salaires et assurer les paiements des taxes relatives  Aider le personnel dans la gestion des avances de voyage et réconciliation  Faire la vérification du Petty cash de l’Assistant Administratif  Préparer et aider dans le paiement des sub-grants  Aider à la préparation le prévisionnel des dépenses mensuelles du projet  S’assurer que les couts administratifs sont pris en compte dans le wire transfert  Effectuer le classement et l’archivage des pièces comptables.

Faire la gestion administrative du personnel des différents projets et bases de l’organisation. Faire la vérification des rapports financiers des différentes bases de l’organisation. Elaboration des budgets et des révisions budgétaires. Faire le suivi budgétaire des différents projets mensuellement (UNICEF, Union Européenne, ECHO. Préparer les salaires et assurer les paiements des taxes relatives. Faire le suivi des contrats et évaluations du personnel. Assurer que tout le personnel ait sa couverture médicale dès son embauche. Etre le point de contact des institutions au niveau de la gestion du personnel (AIC, DGI, ONA, OFATMA. Vérifier et valider le payroll des autres bases de l’organisation. Valider les demandes de congés du staff de la coordination. Assurer l’application des procédures d’achats de matériel destiné au projet respecte les directives des bailleurs de fonds. Conseiller les autres équipes sur des questions financières comme les procédures d´achat ou l´affectation des dépenses. Elaboration de rapports financiers selon les échéances demandées par UNICEF. Reporting financier et Ressources Humaines mensuel.

 Faire le cash control hebdomadaire et mensuel pour les caisses et mensuel pour la banque.  Elaboration des budgets et des révisions budgétaires.  Faire le suivi budgétaire du projet mensuellement  Préparer les salaires et assurer les paiements des taxes relatives.  Assurer l’application des procédures d’achats de matériel destiné au projet respecte les directives des bailleurs de fonds  Conseiller les autres équipes sur des questions financières comme les procédures d´achat ou l´affectation des dépenses.  Elaboration de rapports financiers selon les échéances demandées par le bailleur  Reporting financier mensuel.  Gestion du personnel National de la base  Gestion du personnel Expat de la base.

 Gestion Financière : prévisionnel de dépenses, suivi budgétaire.  Gestion Comptable : Saisie comptable, affectations.  Assurer le suivi des pièces justificatives avant l’audit externe  Assurer l’archivage et le classement des pièces comptables  Assurer la copie de tous les documents comptables avant la transmission à la coordination  Gestion trésorerie : tenue de la caisse, planification de la trésorerie de la base