 Administration/ Finance • Mettre en place et s’assurer du respect des procédures administratives ; • S’assurer du paiement des redevances dans le délai imposé par l’administration fiscale ; • Garder de bonnes relations avec les banques ; • S’assurer de la disponibilité avant d’émettre un chèque ; • Fournir toutes les informations nécessaires à la vérification annuelle ;  Budget/Comptabilité • Préparer le budget annuel ; • Monter et classer les dossiers selon les normes comptables ; • Mettre en place le système comptable ; • Enregistrer toutes les transactions sur le système ; • Réconcilier les comptes aux livres avec les comptes bancaires ; • Préparer les rapports financiers mensuellement ; • Préparer les Etats Financiers ; • Superviser la gestion de la petite caisse ;  Ressources Humaines • Recruter suivant les procédures internes ; • Administrer les contrats de travail au personnel ; • Gérer et s’assurer que les dossiers du personnel soient à jour ; • Gérer le payroll des employés, les congés les avantages sociaux… ; • Assurer et maintenir des relations de travail appropriées dans des conditions de travail sécuritaires • S’assurer de l’application des normes du code du travail haïtien ;  Approvisionnement • S’assurer du respect des procédures d’achats ; • Administrer les contrats (Bon de commande) avec les fournisseurs ; • Gérer le paiement des fournisseurs ; • Analyser la conformité des dossiers achats ;

• Elaboration d’un plan de renforcement de capacités des partenaires et formation sur la gestion axée sur les résultats et le renforcement organisationnel pour ONU Femmes (décembre 2014) • Rédaction de module de formation en créole sur la gestion axée sur les résultats, Gestion Financière et Organisationnelle pour les associations partenaires d’ONU Femmes (novembre 2014) • Formation conduite pour le compte d’ONU Femmes auprès des associations (décembre 2014): o Gestion de projets/Gestion axée sur les résultats (GAR) o Renforcement organisationnel o Gestion financière et Organisationnelle

• Révision du manuel de procédures administratives ; • Gestion du processus de recrutement suivant les procédures de l’USAID; • Gestion des contrats des consultants, employés long terme et court terme; • Gestion des contrats des services ; • Coordination et planification des activités d’affectation de travail, supervision du travail des employés de soutien. • Gestion des questions concernant le personnel relatives aux conflits, l'absentéisme, problèmes de performances, insatisfaction salariale… • Assurer et maintenir des relations de travail appropriées dans des conditions de travail sécuritaires. Tenir un registre constamment à jour, planifier les congés etc • Suivi du paiement des consultants, Responsables de zone, Responsables des encadreurs Agricoles et Avicoles ; • Mis en place d’un système de suivi des évaluations des performances des employés, • Gestion des dossiers et des fichiers du personnel ; • Formation du personnel de soutien (Assistante Administrative, Gardien, Ménagère, chauffeur…. sur la déontologie, sécurité et procédures internes) • Transfert d’informations au siège social à Washington ; • Faire appliquer les procédures administratives • Assurer la conformité aux normes du code du travail haïtien ; • Elaborer les Termes de références des employés administratifs

Gestion du processus d'Approvisionnement suivant les procédures de Chemonics et de l'USAID; Gestion des véhicules du projet, du système d'entretien et réparation des bien meubles et immeubles du projet

• Valider les achats suivants les procédures administratives ; • S’assurer du respect des procédures d’achats • Aider à la préparation du budget ; • Mettre en œuvre des procédures et politiques financières ; • Superviser les réconciliations bancaires ; • Établir et maintenir des comptes fournisseurs ; • S'assurer que les transactions sont correctement enregistrées dans le système comptable; • Superviser le payroll des employés • Préparer les États financiers ; • Fournir toutes les informations nécessaires à la vérification annuelle ; • Concilier les comptes fournisseurs, clients les dépôts hebdomadaires; • Administrer les contrats de travail, des fournisseurs et des clients et le suivi des avantages sociaux; • Maintenir le système de gestion de congé ; • Organiser des séances de formation pour les agents ; • S’assurer du respect les procédures administratives ; • S’assurer du paiement des redevances dans le délai imposé par l’administration fiscale ;

• Gestion du système comptable • Préparation du payroll et des Etats Financiers, • Elaboration et analyse du budget. • Gestion des relations avec le fisc