Aug 2009 — Apr 2015
Assistante Administrative et Finacière
United Nation Population Fund (UNFPA) · International
Collecte des informations programmatiques et financières dans les délais impartis, auprès des partenaires exécutants, les activités du sous-programme. Vérification et Analyse des rapports financiers par la révision des pièces justificatives soumises, afin d’assurer de leur conformité avec les termes contractuels qui lient les partenaires à l'UNFPA. Gestion administrative, financière et budgétaire du projet «Santé de la Reproduction ». Gestion de proximité du projet au niveau de trois départements : Ouest, Sud-Est, et Nippes. Appui Administratif à la réalisation des trois «Maternités Sourire» un des plus importants Outcome du projet. Encadrement technique en Administration et gestion financière de projets aux cadres administratifs des directions sanitaires, Ouest, Sud-Est, et Nippes (réalisation de séances de formations, Elaboration d’outils de travail), et de tout autre partenaire de l’UNFPA sur requête du chef du projet. Appui technique et financier à l’élaboration du budget et du rapport annuel du projet «Santé de la Reproduction ». Assistance technique et financier dans l’élaboration et la mise en œuvre du plan de mobilisation de ressources du bureau de UNFPA-Haïti. Garante de l’application des procédures internes (Tous les partenaires suivis ont reçu des opinions d’Audit positive, ce chaque fois audités depuis quatre ans). Suivi des Missions de terrain. Saisie des transactions financières sur le système financier de l’UNFPA. Partage de connaissance (réalisation de séances de learning afternoon en vu d’un partage de connaissances sur les sujets administratif ou la gestion financière) Fournir une assistance au département administratif de l’UNFPA-Haïti à chaque fois que cela est requis, au niveau du Procurement et des Ressources Humaines.
Jun 2008 — Aug 2008
Secrétaire-Comptable (a.i) Interim de 2 mois
Délégation de la Commission Européenne · International
Exécution de tâches de secrétariat avancées, ainsi que de tâches administratives et
comptables. Vérification de l’éligibilité des documents soumis en support aux requêtes
de financement par rapport aux normes et procédures de l’Union Européenne.
Saisie des transactions financières sur le système financier du bureau. Archivage Et Classement.Gestion Bureautique.
Apr 2006 — May 2008
Administratrice /Assistant Programme Manager
PAPDEVA · Projet
Gestion et suivi budgétaire. Appui à la Gestion de projets ; Gestion des RessourcesHumaines.
Gestion de Stock. Achats. Logistique. Gestion des Missions sur le terrain. Control Interne,
Vérification de Rapports financiers selon les PCGR. Saisie de Données.