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Entreprises Professionnels Universités

G. M.

Comptabilité

10 ans d’expérience

À propos

1.- Gestion administrative : Organisation de voyages, gestion des visas, accueil et intégration des collaborateurs, archivage et mise à jour des bases de données.2.- Logistique et supply chain : Optimisation des flux de matériaux, supervision des stocks, gestion des commandes et coordination entre sites.3.- Gestion financière : Comptabilité (QuickBooks), suivi des comptes clients/fournisseurs, préparation de rapports financiers et gestion de caisse.4.- Événementiel et communication : Coordination d’événements, gestion des correspondances internes et institutionnelles.5.- Service client et relations externes : Accueil, gestion des demandes, interaction avec les autorités pour l’obtention de documents.6.- Encadrement et planification : Gestion d’équipe (entrepôt, chauffeurs), planification logistique et suivi des livraisons.

Expériences professionnelles

Jan 2024 — Nov 2025

Welcome Officer

Comité Internationale de la Croix-Rouge · ONG

- Organisation des voyages (réservations, hébergements, documents, remboursements)

- Coordination des arrivées et départs du personnel (expatriés et nationaux)

- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (dossiers, briefings, logistique)

- Gestion des visas et documents officiels en lien avec les autorités locales

- Support administratif : événements, cartes de visite, archivage, mise à jour des bases de données et espaces partagés


Dec 2022 — Dec 2023

Assistante Administrative

Comité Internationale de la Croix-Rouge · ONG

- Point focal pour la gestion de l'information au sein de la mission POA. 

- Gestion des correspondances avec diverses entités internes et étatiques

- Organisation des voyages et Accueil des collaborateurs

- Coordination des événements et séminaires. 

- Interaction avec les autorités pour l’obtention des documents nécessaires 

- Gestion administrative et financière de la mission, incluant la caisse et les transactions en espèces. 

- Responsable de la mise à jour des bases de données de la mission POA.

- Classement de documents

Jan 2021 — Dec 2021

Responsable Logistique

RJ Construction · Privé

• Elaborer et mettre en place la politique de gestion de flux des matériaux. • Garantir la gestion des stocks, coûts de transport, approvisionnement, inventaire. • Diriger, optimiser et coordonner le cycle de commande complet. • Superviser et encadrer le personnel de l’entrepôt. • Coordonner les actions logistiques entre les sites, en relation avec les achats etc. • S’assurer de la non rupture de stock • Gérer les priorités, les imprévus • Organiser la sortie des chauffeurs en fonction des demandes par chantier • Gérer les suivis de livraison • Enregistrer les bons de réquisitions • Préparer le rapport hebdomadaire des factures reçues des fournisseurs • Enregistrement des fiches de transport des chauffeurs sur quickbooks • Préparer le payroll des chauffeurs • Gérer le fonds de roulement
Jun 2012 — Mar 2016

Responsable de Crédit

EXPRESS DISTRIBUTION CENTER · Privé

• Gérer le Compte des Clients. • S’occuper des comptes à payer • Autoriser les ventes à crédit. • Assurer le suivi par téléphone, email et lettre, des dossiers de crédit avec les concernés. • Classer et archiver les dossiers. • Coordonner le processus de recouvrement. • Gérer les remises, les retours de chèques. • Préparer les Commissions des vendeurs • Préparer le rapport de revenus et de dépenses mensuels • Préparer la conciliation bancaire • Préparer régulièrement les dépôts bancaires • Préparer divers rapports de Gestion • Recevoir les clients. • Classer les documents • Préparer et imprimer les factures (sur Quickbooks).
Nov 2008 — Jun 2011

Secrétaire

ASSURANCE PHILIPPE GATION · Privé

• Recevoir et introduire les clients, • Maintenir l’agenda du Directeur • Préparer les comptes rendus des réunions, Classer et archiver les dossiers • Préparer le dossier des nouveaux clients • Préparer les Commissions pour les agents • Effectuer les dépenses courantes et gérer la petite caisse, et toute tache connexe sous la requête du Directeur

Compétences

Bureautique
Excel Microsoft Word

Formation académique

2018

Certificat — Gestion des Ressources Humaines

2006

Diplôme — Comptabilité

1999

Technique — Comptabilité

CAINFO

1996

Bac II

Langues

Français Langue maternelle
Créole d’Haïti Langue maternelle
Anglais Intermédiaire
Espagnol Intermédiaire