Support the activities of the FEWS NET Project Office and the responsibilities of the Office Manager / Accountant. • Maintain the petty cash. • Coordinate the logistics of project activities, including workshops, conferences and training programs. • Act as a receptionist if necessary. • Perform races for the office as required. • Scan, photocopy and classify project documents. • Draft meeting minutes. • Prepare all necessary administrative forms for project-related articles. • Manage the purchase of office supplies. • Make arrangements to supervise the maintenance of office equipment. • Maintain monitoring systems such as inventory, acquisitions, publications, memos and approvals. • Monitor the maintenance of the project classification system. • Monitor the preparation, receipt, distribution and filing of all incoming and outgoing communications, such as daily mail. • Perform other duties assigned by the supervisor or the project management unit (PMU) at headquarters to ensure smooth and effective project support.

Fournir un appui administratif et de gestion du bureau et de finance. - Collaborer à la préparation des différents budgets du bureau. - Gérer tous les documents de manière sûre et confidentielle. - Travailler avec le Département des Ressources Humaines et administratif basé à San Jose afin d'assure le suivi des dossiers. - Prendre les dispositions logistiques et financières nécessaires pour les missions, préparer les autorisations de voyage, les contrats et en assurer les suivis.

• Effectué des travaux en support au département de communication. • Gestion de petite caisse. • Transmission de chèques pour la comptabilité. • Effectué des travaux en support au WIF qui est le département de fonds d’investissement du projet. • Effectué des travaux en support a la logistique. • Effectué des travaux en support a l’infrastructure. • Et toutes autres tâches nécessitant un suivi dans le cadre de la fin du projet FEED THE FUTURE WEST WINNER le 27 février 2015.

• Réception et Transmission de : courriers. • Placer des appels téléphoniques. • Gestion de petite caisse. • Réquisitionner et Fournir des matériels et fournitures de travail au besoin du bureau. • Achat de matériels informatiques et bureautique pour la division de Technologie et Informatique. • Faire des suivis au prés des fournisseurs. • S’assurer de la logistique des voyages de terrain. • Préparation des feuilles de paie des consultants.

• Maintenir a jour un système de classement et une base de données pour les agents autorises de la CAM Transfert. • Renflouement des comptes des agents autorisés à partir de dépôts bancaires • Préparation de rapports journaliers • Visiter les agents • Suivi des doléances

• Unité de programmation j’ai appris les procédures de programmation. De la réception de la commande du service de la clientèle jusqu’a la livraison. • J’ai suppléé le responsable du journal Le Moniteur Durant son congé j’ai appris à faire connaissance avec le journal et les démarches de publication des divers produits tells : des Arrêtés des Décrets des Lois des Sociétés Anonymes des Fondations et ONG et des Marques de Fabrique. • Le service de livraison. • Le service a la clientèle ou j’ai utilisé le Quick books pour préparer les pro forma, les factures et autres. • Prendre contact avec les clients qui sont en grande partie des personnalités politiques.

• Recevoir et annoncer les les visiteurs • Réception et Transmission de : courriers • Placer des appels téléphoniques • Suivi de paiement des factures. • .Préparation périodique de rapports : journaliers, mensuel intérimaire. Budget a soumettre. • Support administratif aux clients