Effectuer un large éventail de fonctions de gestion de bureau et de support administratif, y compris l'établissement et le maintien d'un système de dépôt approprié, la saisie, la photocopie, la numérisation numérisée de documents, la gestion de courrier sortant et entrant et la gestion des enregistrements; • Recevoir et afficher toutes les correspondances et autres documents adressés au chef de section / unité. • Ébauche / réponse à la correspondance et aux courriels; Examiner / Modifier la correspondance sortante afin d'assurer l'exactitude et l'intégralité de l'information et d'instaurer des actions de suivi. Faire des photocopies si nécessaire; • Aider le chef de section / chef d'unité et maintenir un calendrier de rendez-vous, y compris des visites officielles à l'intérieur et à l'extérieur de la zone de mission; • Agissez en tant que responsable du suivi et conservez les dossiers de présence pour la section / Unité. À cette fin, surveiller le mouvement du personnel de la section dans et hors de la zone de la mission en veillant à ce que le Mouvement des formulaires de personnel (MOPS) soit rempli et signé avant le départ; • Préparez et surveillez les plans de congé de la section afin d'assurer un bon fonctionnement continu du travail tandis que d'autres membres du personnel sont en congé, surtout pendant les périodes de vacances; • Préparer le processus et suivre les instructions administratives et autres documents connexes. • Consolider les demandes mensuelles pour les besoins nécessaires pour les fournitures de bureau pour la section; • Effectuer d'autres tâches administratives connexes, selon les besoins, par exemple, programme de voyage opérationnel; Planification de l'espace physique; Identification des besoins en technologies de bureau et maintenance des équipements, logiciels et systèmes; Organiser et coordonner des arrangements administratifs pour des séminaires, des conférences et des traductions. • Effectuer des fonctions de base de saisie de données .Préparez l'agent de travail mensuel pour la section . Responsable de la réservation de salle de conférence (CR) pour la mission.

Responsible Commune Arcahaie dans le projet de carte d'Identification National (CIN)

Superviser le travail effectuer par les Operateurs et faire la suvegarde